第六章 職業健康安全管理體系審核 第二節(1)
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第二節 職業健康安全管理體系內部審核
一個組織依據職業健康安全管理體系標準的要求結合組織活動,產品或服務的特點建立了文件化的職業健康安全管理體系,按計劃定期的對組織職業健康安全管理體系進行內部審核。其目的是持續的改善組織職業健康安全管理的需要:也是為實施第二方審核或第三方審核作好管理體系上的準備。
2.1職業健康安全管理體系內部審核的基本要求
內部審核足組織自身的安全生產管理行為,是依據職業健康安全管理體系的基本要求實施的審核活動。如何有效的實施首先要作好以下各項工作:
1、最高管理者的重視是實施內部審核的關鍵
在建立職業健康安全管理體系制定職業健康安全方針時,組織的最高管理者已向社會作了遵守職業健康安全法律、法規及其他要求的承諾;風險控制和持續改進的承諾。為有效實施,除按標準條款的要求不斷地規范組織的安全生產管理行為,認真的依照程序文件的要求實施各項管理活動之外,定期的進行職業健康安全管理體系的內部審核,這是不斷發現組織安全生產問題和職業健康安全管理中問題的重要手段,也是改進組織職業健康安全管理體系的有效機制。作好這項工作的關鍵是最高管理者的重視和支持,為了定期的實施就需要把職業健康安全管理體系的內部審核列入到組織的年度計劃中;為了有效的實施就需要任命一名職業健康安全管理者代表負責內部審核的領導工作,指定一個專門的職能部門組織好內部審核的管理工作,培訓一定數量的內部審核員隊伍實施職業健康安全管理內部審核的工作。
2、職業健康安全管理者代表認真領導是實施內部審核的保證
依據職業健康安全管理體系標準的規定,組織的最高管理者應指定專門的管理者代表,無淪他(們)是否還負有其他方面的責任,應明確規定其作用、職責和權限,以便:
a)確保按照標準的規定建立、實施與保持職業安全與衛生管理體系要求;
b)向最高管理者匯報職業健康安全管理體系的運行情況以供評審,并為職業健康安全管理體系的改進提供依據。
標準中明確了職業健康安全管理者代表無論擔任什么行政和技術領導責任,但在職業健康安全管理體系運行中,是負有主要領導責任。他(們)要關心管理體系是否有效的實施,實施中有什么不符合事實的發現,如何進行調節,使職業健康安全管理和職業健康安全管理體系不斷改進和不斷完善。職業健康安全管理體系內部審核是組織職業健康安全管理工作中重要的一環,也是組織職業健康安全管理體系中一個關鍵的管理要素,不斷的通過有計劃、有目的地進行自查和評審來保證職業健康安全管理體系的適宜性、充分性利有效性。