第六章 職業(yè)健康安全管理體系審核 第二節(jié)(1)
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第二節(jié) 職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)部審核
一個(gè)組織依據(jù)職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求結(jié)合組織活動(dòng),產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn)建立了文件化的職業(yè)健康安全管理體系,按計(jì)劃定期的對(duì)組織職業(yè)健康安全管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核。其目的是持續(xù)的改善組織職業(yè)健康安全管理的需要:也是為實(shí)施第二方審核或第三方審核作好管理體系上的準(zhǔn)備。
2.1職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)部審核的基本要求
內(nèi)部審核足組織自身的安全生產(chǎn)管理行為,是依據(jù)職業(yè)健康安全管理體系的基本要求實(shí)施的審核活動(dòng)。如何有效的實(shí)施首先要作好以下各項(xiàng)工作:
1、最高管理者的重視是實(shí)施內(nèi)部審核的關(guān)鍵
在建立職業(yè)健康安全管理體系制定職業(yè)健康安全方針時(shí),組織的最高管理者已向社會(huì)作了遵守職業(yè)健康安全法律、法規(guī)及其他要求的承諾;風(fēng)險(xiǎn)控制和持續(xù)改進(jìn)的承諾。為有效實(shí)施,除按標(biāo)準(zhǔn)條款的要求不斷地規(guī)范組織的安全生產(chǎn)管理行為,認(rèn)真的依照程序文件的要求實(shí)施各項(xiàng)管理活動(dòng)之外,定期的進(jìn)行職業(yè)健康安全管理體系的內(nèi)部審核,這是不斷發(fā)現(xiàn)組織安全生產(chǎn)問(wèn)題和職業(yè)健康安全管理中問(wèn)題的重要手段,也是改進(jìn)組織職業(yè)健康安全管理體系的有效機(jī)制。作好這項(xiàng)工作的關(guān)鍵是最高管理者的重視和支持,為了定期的實(shí)施就需要把職業(yè)健康安全管理體系的內(nèi)部審核列入到組織的年度計(jì)劃中;為了有效的實(shí)施就需要任命一名職業(yè)健康安全管理者代表負(fù)責(zé)內(nèi)部審核的領(lǐng)導(dǎo)工作,指定一個(gè)專門(mén)的職能部門(mén)組織好內(nèi)部審核的管理工作,培訓(xùn)一定數(shù)量的內(nèi)部審核員隊(duì)伍實(shí)施職業(yè)健康安全管理內(nèi)部審核的工作。
2、職業(yè)健康安全管理者代表認(rèn)真領(lǐng)導(dǎo)是實(shí)施內(nèi)部審核的保證
依據(jù)職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,組織的最高管理者應(yīng)指定專門(mén)的管理者代表,無(wú)淪他(們)是否還負(fù)有其他方面的責(zé)任,應(yīng)明確規(guī)定其作用、職責(zé)和權(quán)限,以便:
a)確保按照標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定建立、實(shí)施與保持職業(yè)安全與衛(wèi)生管理體系要求;
b)向最高管理者匯報(bào)職業(yè)健康安全管理體系的運(yùn)行情況以供評(píng)審,并為職業(yè)健康安全管理體系的改進(jìn)提供依據(jù)。
標(biāo)準(zhǔn)中明確了職業(yè)健康安全管理者代表無(wú)論擔(dān)任什么行政和技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,但在職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行中,是負(fù)有主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。他(們)要關(guān)心管理體系是否有效的實(shí)施,實(shí)施中有什么不符合事實(shí)的發(fā)現(xiàn),如何進(jìn)行調(diào)節(jié),使職業(yè)健康安全管理和職業(yè)健康安全管理體系不斷改進(jìn)和不斷完善。職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)部審核是組織職業(yè)健康安全管理工作中重要的一環(huán),也是組織職業(yè)健康安全管理體系中一個(gè)關(guān)鍵的管理要素,不斷的通過(guò)有計(jì)劃、有目的地進(jìn)行自查和評(píng)審來(lái)保證職業(yè)健康安全管理體系的適宜性、充分性利有效性。