醫藥公司退貨流程
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醫藥公司退貨流程
針對公司退貨情況混亂,為降低公司損耗,公司特制定一下政策:
一、 員工接到客戶要貨電話,要清楚說明,以下產品不退貨:
1、 易臟易損易碎產品,如:磁療被、內衣、枕頭、小酒;
2、 散貨不退(贈品、不是整件包裝的產品);
二、 符合以下標準的產品不可入庫:
1、 包裝破損,影響第二次使用;
2、 零散產品不滿整件者、贈品、散貨;
3、 產品已接近有效期;
三、 客服接到物流退貨電話后:
1、 查問清楚:貨物情況,是否可入庫;
2、 可入庫產品,查詢清楚:物流名稱、電話、地址、發貨地點、發貨人、貨物運費、需攜帶證件;
3、 如發貨人無法證實者,向財務人員或相關客服查詢清楚;
4、 通知儲運部;
四、 儲運部接到客服退貨電話后:
到物流進一步落實貨物情況:
a、 可入庫貨物:拉到倉庫后,儲運人員協助倉管清點貨物,確認無誤后,開入庫單;憑入庫單報告財務;
b、 無法入庫貨物:通知客服貨物情況;客服和客戶溝通后,根據客戶要求把貨物返回或拉到辦公室;進入辦公室的退貨由相關客服和財務人員共同清點;
五、 財務人員接到入庫單后方可和客戶結清貨款;
六、 如有客戶堅持退回無法入庫產品,必須要求客戶親自拉上退貨到辦公室清點。