管理評審程序
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管理評審程序
1 目的
按策劃的時(shí)間間隔評審質(zhì)量管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。
2 適用范圍
適用于對本企業(yè)質(zhì)量管理體系的評審。
3 職責(zé)
3.1 總經(jīng)理主持管理評審活動。
3.2 管理者代表負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況,提出改進(jìn)建議,編寫相應(yīng)的管理評審報(bào)告。
3.3 企管處負(fù)責(zé)管理評審計(jì)劃的制定和組織工作,收集并提供管理評審所需的資料,負(fù)責(zé)對評審后的糾正和預(yù)防措施進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證。
3.4 各相關(guān)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供與本部門工作有關(guān)的評審所需資料,并負(fù)責(zé)實(shí)施管理評審中提出的糾正、預(yù)防措施及質(zhì)量改進(jìn)措施。
4 工作程序
4.1管理評審計(jì)劃
4.1.1每年至少進(jìn)行一次管理評審,時(shí)間間隔不超過12個(gè)月。可結(jié)合內(nèi)審的結(jié)果進(jìn)行,也可根據(jù)需要安排。
4.1.2企管處于每次管理評審前編制《管理評審計(jì)劃》,報(bào)管理者代表審核,提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知有關(guān)部門(人員)。計(jì)劃主要內(nèi)容包括:
a) 評審時(shí)間;
b) 評審目的;
c) 評審范圍及評審重點(diǎn);
d) 參加評審部門(人員);
e) 評審依據(jù);
f) 評審內(nèi)容;
g) 各部門評審準(zhǔn)備工作要求。
4.1.3 當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時(shí),可增加管理評審頻次。
a) 本企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品范圍、資源配置發(fā)生重大變化時(shí);
b) 發(fā)生重大質(zhì)量事故或用戶關(guān)于質(zhì)量有嚴(yán)重投訴或重大變化時(shí);
d) 市場需求有重大變化時(shí);
e) 即將進(jìn)行第三方審核或法律、法規(guī)規(guī)定的審核時(shí);
f) 質(zhì)量審核中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格時(shí)。
4.2. 管理評審輸入
評審輸入應(yīng)包括以下內(nèi)容:
4.2.1審核結(jié)果,包括第一方、第二方、第三方質(zhì)量管理體系審核、產(chǎn)品質(zhì)量審核結(jié)果。
4.2.2 顧客的反饋,包括滿意程度的測量結(jié)果及顧客溝通的結(jié)果等。
4.2.3 過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性,包括過程、產(chǎn)品測量和監(jiān)控的結(jié)果。
4.2.4改進(jìn)、預(yù)防和糾正措施的狀況,包括對內(nèi)部審核和日常發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)采取的糾正和預(yù)防措施的實(shí)施及有效性的監(jiān)控結(jié)果。
4.2.5 以往管理評審跟蹤措施的實(shí)施及有效性。
4.2.6 可能影響質(zhì)量管理體系的各種變化,包括內(nèi)外環(huán)境的變化,如法律、法規(guī)的變化,新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的開發(fā)等。
4.2.7質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況改進(jìn)的建議,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性和有效性。
企管處負(fù)責(zé)以上資料的收集和整理,并交管理者代表。
4.3. 管理評審會議
4.3.1 企管處根據(jù)收集的資料制定評審的具體內(nèi)容,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后,將評審會議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員等評審內(nèi)容以《管理評審?fù)ㄖ獑巍返男问桨l(fā)給參加評審的人員。
4.3.2總經(jīng)理主持管理評審會議,參加會議人員對評審輸入做出評價(jià),對于存在或潛在的不合格項(xiàng)提出糾正和預(yù)防措施,確定責(zé)任人和整改時(shí)間。