現(xiàn)代人都很忙，但忙的可能沒有效率，可能在"盲人"摸象，也就是瞎忙。也許你的效率可以提升20倍，也許你的激情和潛能可以提升10倍！告訴你秘訣就在于目標管理、時間管理、精力管理、如何在短時間內(nèi)完成更多的事情、如何從痛苦的修行中悟道、如何尊崇內(nèi)心的自由、如何有更多的時間去享受生活、如何動態(tài)平衡工作和生活？！這里中旭管理咨詢有能大大提升工作效率和時間效率的幾個重要的工作習慣：


1. 每天一上班就進入狀態(tài)，不要瀏覽網(wǎng)頁，快速聚焦最重要的工作項上面

 中旭管理咨詢提醒你一些好習慣的養(yǎng)成，常常有助于工作效率的提高。比如，每天一進入辦公室就進入狀態(tài)，瀏覽一下郵件，列出今天要完成的工作，首先集中于做最最重要的事情。不要一上班就瀏覽網(wǎng)頁和新聞，來自朋友的消息和新聞往往會浪費不少時間并分散你的精力，如果你忍不住總是想要上網(wǎng)溜達溜達，這時候應(yīng)該告訴自己："晚幾個小時看，那些新聞不會消失的！" 實踐證明，一上班就聚焦在最重要的工作上往往能最高效最快速的解決問題，因為你有熱情，但熱情和焦點很容易被分散，解決的秘訣就在于不讓雜事分散自己的注意力、焦點和熱情�？傊�，記住了：每天一到公司先做最重要的事情！

2. 分類集中處理事項，大大提升時間利用效率

認為你每天所要處理的工作，如果仔細想來無非有兩種：事務(wù)型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分，區(qū)別對待，也許你會收到事半功倍的效果。事務(wù)型的工作不用太動腦子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，而且不怕被干擾和中斷，如收發(fā)e-mail、寫信、填寫工作報表、備忘錄等，這些例行公事、性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個時間段來處理，即使在精神狀態(tài)不佳的情況下也能完成。而對于那些需要集中精力、一氣呵成的思考型工作，則要謹慎對待，在做之前要進行充分的思考，不停地想，苦思之后方有靈感閃現(xiàn)，這時要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干擾的時間段集中去做。

3. 制定工作計劃之外給自己一個倒計時產(chǎn)生時間緊迫感

每天面對大量的工作，誰都不免產(chǎn)生"丟三落四"、忙而無序的狀況；如果會工作，養(yǎng)成定時作計劃的習慣，效果是大大不一樣的。中旭管理咨詢提示你要善于管理自己的工作，可以準備一個記事本，對自己每月的工作計劃、每周的工作計劃進行規(guī)劃和跟蹤管理。每月之末，抽出一定的時間思考一下下個月的工作重點和計劃安排。制定工作計劃，關(guān)鍵是要會分解目標，把制定的月目標分解到一個周，一個周的目標再分解到每一天。也許看上去是一個很龐大的，擔心完成不了的工作目標，經(jīng)過這樣的層層分解后，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，原來要實現(xiàn)這個目標并不是很難；這樣工作起來才不會感到有很大的壓力。
此外，制定工作計劃之外，要給自己設(shè)定一個倒計時，利用倒計時所產(chǎn)生的緊迫感。這是心理學家推薦的自我激勵方法。這種倒計時所產(chǎn)生的緊迫感能激發(fā)你的決斷力和專注力，調(diào)動你的情緒和潛能。

4. 學會溝通，微笑溝通，工作效率提升也需要溝通獲取良好的外部環(huán)境和資源