現(xiàn)代人都很忙，但忙的可能沒(méi)有效率，可能在"盲人"摸象，也就是瞎忙。也許你的效率可以提升20倍，也許你的激情和潛能可以提升10倍！告訴你秘訣就在于目標(biāo)管理、時(shí)間管理、精力管理、如何在短時(shí)間內(nèi)完成更多的事情、如何從痛苦的修行中悟道、如何尊崇內(nèi)心的自由、如何有更多的時(shí)間去享受生活、如何動(dòng)態(tài)平衡工作和生活？！這里中旭管理咨詢(xún)有能大大提升工作效率和時(shí)間效率的幾個(gè)重要的工作習(xí)慣：


1. 每天一上班就進(jìn)入狀態(tài)，不要瀏覽網(wǎng)頁(yè)，快速聚焦最重要的工作項(xiàng)上面

 中旭管理咨詢(xún)提醒你一些好習(xí)慣的養(yǎng)成，常常有助于工作效率的提高。比如，每天一進(jìn)入辦公室就進(jìn)入狀態(tài)，瀏覽一下郵件，列出今天要完成的工作，首先集中于做最最重要的事情。不要一上班就瀏覽網(wǎng)頁(yè)和新聞，來(lái)自朋友的消息和新聞往往會(huì)浪費(fèi)不少時(shí)間并分散你的精力，如果你忍不住總是想要上網(wǎng)溜達(dá)溜達(dá)，這時(shí)候應(yīng)該告訴自己："晚幾個(gè)小時(shí)看，那些新聞不會(huì)消失的！" 實(shí)踐證明，一上班就聚焦在最重要的工作上往往能最高效最快速的解決問(wèn)題，因?yàn)槟阌袩崆椋�但熱情和焦點(diǎn)很容易被分散，解決的秘訣就在于不讓雜事分散自己的注意力、焦點(diǎn)和熱情。總之，記住了：每天一到公司先做最重要的事情！

2. 分類(lèi)集中處理事項(xiàng)，大大提升時(shí)間利用效率

認(rèn)為你每天所要處理的工作，如果仔細(xì)想來(lái)無(wú)非有兩種：事務(wù)型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分，區(qū)別對(duì)待，也許你會(huì)收到事半功倍的效果。事務(wù)型的工作不用太動(dòng)腦子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，而且不怕被干擾和中斷，如收發(fā)e-mail、寫(xiě)信、填寫(xiě)工作報(bào)表、備忘錄等，這些例行公事、性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個(gè)時(shí)間段來(lái)處理，即使在精神狀態(tài)不佳的情況下也能完成。而對(duì)于那些需要集中精力、一氣呵成的思考型工作，則要謹(jǐn)慎對(duì)待，在做之前要進(jìn)行充分的思考，不停地想，苦思之后方有靈感閃現(xiàn)，這時(shí)要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干擾的時(shí)間段集中去做。

3. 制定工作計(jì)劃之外給自己一個(gè)倒計(jì)時(shí)產(chǎn)生時(shí)間緊迫感

每天面對(duì)大量的工作，誰(shuí)都不免產(chǎn)生"丟三落四"、忙而無(wú)序的狀況；如果會(huì)工作，養(yǎng)成定時(shí)作計(jì)劃的習(xí)慣，效果是大大不一樣的。中旭管理咨詢(xún)提示你要善于管理自己的工作，可以準(zhǔn)備一個(gè)記事本，對(duì)自己每月的工作計(jì)劃、每周的工作計(jì)劃進(jìn)行規(guī)劃和跟蹤管理。每月之末，抽出一定的時(shí)間思考一下下個(gè)月的工作重點(diǎn)和計(jì)劃安排。制定工作計(jì)劃，關(guān)鍵是要會(huì)分解目標(biāo)，把制定的月目標(biāo)分解到一個(gè)周，一個(gè)周的目標(biāo)再分解到每一天。也許看上去是一個(gè)很龐大的，擔(dān)心完成不了的工作目標(biāo)，經(jīng)過(guò)這樣的層層分解后，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，原來(lái)要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)并不是很難；這樣工作起來(lái)才不會(huì)感到有很大的壓力。
此外，制定工作計(jì)劃之外，要給自己設(shè)定一個(gè)倒計(jì)時(shí)，利用倒計(jì)時(shí)所產(chǎn)生的緊迫感。這是心理學(xué)家推薦的自我激勵(lì)方法。這種倒計(jì)時(shí)所產(chǎn)生的緊迫感能激發(fā)你的決斷力和專(zhuān)注力，調(diào)動(dòng)你的情緒和潛能。

4. 學(xué)會(huì)溝通，微笑溝通，工作效率提升也需要溝通獲取良好的外部環(huán)境和資源