五、文件審核不符合的處置
在文件審核過程中，如發現管理體系文件不符合審核準則及國家相關食品安全的法律法規文件規定與受審核方的實際情況或行業慣例明顯不一致、文件描述不充分，審核組長應通知審核委托方、審核方案管理人員及受審核方，明確提出有關文件評審問題并進行溝通確認。針對文件評審提出的問題，對問題的輕重程度及審核風險程度進行謹慎判斷，確定審核是否進行或暫停，直至有關問題解決。
六、文件審核結論和報告
文件審核結論
對于第三方認證審核，包括初審、再認證、監督（有變化時），對受審核方文件的審核應得出文件審核結論，文件審核結論一般應規范表述為：
（1）符合
（2）基本符合，受審核方對文件進行修改并結合現場審核予以驗證；
（3）需對文件進行修改，并經認證機構驗證符合后，才能進行現場審核；
（4）不符合。