ISO14001:2004迎審指導
最近更新:2014/5/24 | 人氣: 10322
⑫ 認證機構的審核計劃可能包括以下內容:
1) 審核目的與范圍;
2) 審核準則;
3) 受審核方有待審核的建制單位和職能部門的名稱;
4) 被審核組織中對其EMS負有直接重大責任的職能部門和人員名稱;
5) 確定審核方EMS中應予重點審核要素;
6) 對受審核方EMS中所須審核要素的審核的程序;
7) 審核的工作語言和報告語言;
8) 需引用的文件;
9) 主要審核活動的預定日期和持續時間;
10) 進行審核的日期和地點;
11) 審核組成員名單;
12) 與受審方管理者舉行會議的日程表;
13) 保密要求等。
─ 首次會議
首次會議是審核組織和受審雙方出席的、為使審核有效進行而召開的會議,作為受審方,最高領導和有關負責人都應出席,首次會議的目的是:
1) 向審核方管理部門介紹審核組成員;
2) 評審審核范圍、目的和計劃,共同認可審核進度表;
3) 簡要介紹審核中采用的方法和程序;
4) 在審核和受審核方之間建立正式聯絡渠道;
5) 確認已具備審核組所需的資源與設備;
6) 確認末次會議的時間和日期;
7) 促進受審核方的參與;
8) 審查審核工作開展中的現場安全條件和應急程序。
─ 末次會議
在收集證據階段結束之后,編寫審核報告之前,審核員應與受審核方的管理者和受審核部門的負責人員舉行會議,其主要目的是向受審核方介紹審核發現,能使他們清楚地理解和認識審核發現的事實根據,其內容包括:
1) 出席人員的確定;
2) 對受審核方給予協作表示感謝;
3) 確認審核的部門、項目、審核日程等實際狀況;
4) 說明審核事項;
5) 對不符合事項的提出;
6) 審核結果報告;
7) 提出糾正措施期限等。
─ 審核報告
審核報告應由審核組長注明簽發日期并予署名。審核報告應包含審核發現或其概要,并輔以支持證據。根據審核組長和委托方的協議,報告中可包含下列內容:
1) 受審核方和委托方的名稱;
2) 商定的審核目的、范圍和計劃;
3) 商定的審核準則,包括一份審核中引以為據的引用文件清單;
4) 審核的持續時間和日期;
5) 參與審核的受審核方代表身份;
6) 審核報告分發單位清單;
7) 報告內容人保密要求;
8) 審核報告分發單位清單;
9) 審核結論,比如:
a) EMS對EMS審核準則的符合情況;
b) 體系是否得到了正確的實施與保持;
c) 是否內部管理評審過程足以確保EMS的持續適用性與有效性;
l 審核前的準備
─ 審核前進行準備工作的目的:
1) 使員工了解審核的方式和要求,能正確應對審核;