核  準(zhǔn)
審  查
制  作
第一次修訂:  
 
REV
 
 
 
 
第二次修訂:  
 
REV
 
 
 
 
第三次修訂:  
 
REV
 
 
 
 
第四次修訂:  
 
REV
 
 
 
 
威肯精密五金配件廠

 
標(biāo)題
文件與資料管制程序
編號(hào)
WCQP04
頁(yè)次
2/5
制訂部門
文管中心

A00
制訂日期
2002/06/19  
 
5.作業(yè)內(nèi)容：
  5.1 文件與資料管制程序流程圖（附件一）。
  5.2 文件制訂、修訂、廢止的制作與提出申請(qǐng)：
    5.2.1 第一、二、三階跨部門之文件制訂、修訂或廢止時(shí)，由主辦及相關(guān)單位人員  或指定之人員以各類文件之標(biāo)準(zhǔn)格式擬案后，依5.3.3予以編號(hào)，
            再依"文件審核權(quán)責(zé)表"送審查及核準(zhǔn)單位核準(zhǔn)后，檢附"文件申請(qǐng)單" 注明發(fā)行單位及份數(shù)，申請(qǐng)入文件管制中心（DCC）發(fā)行實(shí)施。若
          以開(kāi)會(huì)方式討論修訂時(shí)，可不必提出"文件申請(qǐng)單"，惟須保留會(huì)議紀(jì)錄
    5.2.2 外來(lái)文件可由各單位自行列表管理或入DCC管理。
5.2.3 文件撰寫與編碼方法：
  5.2.3.1一二級(jí)文件編號(hào)：
                WC    XX   XX
                                                      文件流水號(hào) 01～99
                                                      文件編號(hào)    QM-質(zhì)量手冊(cè) QP-程序文件
                                                      本公司代碼
    
 5.2.3.2 三級(jí)文件編號(hào)：
WC    WI    XXX   XX
                                                      文件流水號(hào) 01～99
                                                      部門英文代碼
                                                       三級(jí)文件代碼
                                                       本公司代碼
   5.2.3.3 表單編號(hào)：
WC    XX   XX
                                                      文件流水號(hào) 01～99
                                                      文件編號(hào)    QM-質(zhì)量手冊(cè) QP-程序文件
                                                      本公司代碼
   5．3 文件的發(fā)行
5.3.1 經(jīng)核準(zhǔn)后之文件與資料，由DCC依"文件申請(qǐng)單"所述單位份數(shù)影印文件與資料，由簽收單位于"文件申請(qǐng)單"上簽章，修訂或廢止時(shí)則需于原"文件申請(qǐng)單"上注記回收，作為管制之依據(jù)。
     5.3.2 第四階窗體格式經(jīng)核準(zhǔn)后，原稿由DCC保存并發(fā)行一份給原申請(qǐng)單位使用  時(shí)，由使用單位自行影印或請(qǐng)購(gòu)印制；如窗體發(fā)行新版時(shí)，依文件申
            請(qǐng)單上  說(shuō)明實(shí)施。
       

 
 
標(biāo)題
 文件與資料管理程序
編號(hào)
WCQP04
頁(yè)次
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制訂部門
文管中心

A00
制訂日期
2002/06/19     
 
5.4 文件管理、登錄／歸檔：
    5.4.1 正式文件有破損、缺頁(yè)、字跡模糊或份數(shù)不夠需補(bǔ)發(fā)時(shí)，需填寫"文件補(bǔ)發(fā)（退回）申請(qǐng)單"，送核準(zhǔn)單位簽準(zhǔn)后，再由文件管制中心發(fā)行、收回。
    5.4.2 對(duì)外提供給客戶、供貨商、、、等文件，由相關(guān)單位代為簽收，該單位分發(fā)時(shí)仍須于"文件申請(qǐng)單"上記錄，舊版文件自動(dòng)失效，不用收回。
      5.4.2.1 經(jīng)核準(zhǔn)補(bǔ)發(fā)之文件，如申請(qǐng)單位之需求提出不蓋「管制文件」章時(shí)，DCC得改蓋「參考用」印章，但僅限對(duì)外使用。