5.4.3 文件管制中心／DCC權(quán)責(zé)（登錄、發(fā)行／歸檔）                 
       5.4.3.1 文件管制中心需將發(fā)行的文件進行登錄存盤。
    5.4.4 借閱時，需填寫"文件借閱申請單"并經(jīng)由原制訂單位之部門主管核
          準(zhǔn)，始可借閱DCC所管制之文件。
    5.4.5 文件發(fā)行章壓蓋于文件首頁中適當(dāng)位置并加蓋「文件管制」章。
    5.4.6 「管制類文件」、「文件發(fā)行章」、「作廢」的標(biāo)準(zhǔn)格式如下：
 
5.4.6.1 管制類文件：
 
 
標(biāo)題
文件與資料管理程序
編號
WCQP04
頁次
4/5
制訂部門
 管理部

 
制訂日期
02/05/08    
 
      5.4.6.2 文件發(fā)行章：
 
 
 
 
      5.4.6.3 作廢：
 
 
 
 
  5.5 制造文件／記錄之管制辦法依「制造文件管理程序」辦理。
  5.6 暫行文件：
    5.6.1 由各主辦單位自行依文件管制之相關(guān)規(guī)定分發(fā)，在正式發(fā)行后，可以不回收而自動失效，暫行文件發(fā)行時，需加蓋「暫時發(fā)行」章。
         
    5.6.2 暫行文件之分發(fā)由相關(guān)單位決定，可不必簽收。
  5.7 發(fā)行章專用：
      DCC使用發(fā)行章日期以公歷記載之，并為專用發(fā)行章，不移作其它用途。
 
6.相關(guān)文件與資料：
  6.1
  6.2 文件審核權(quán)責(zé)表（附件二）
  6.3 制造文件管理程序
  6.4 文件管理表
  6.5 文件申請單
 
 

標(biāo)題
文件與資料管理程序
編號
WCQP04
頁次
5/5
制訂部門
文管中心

A00
制訂日期
2002/06/19     
 
附件一、文件與資料管制程序流程圖
 
權(quán)責(zé)單位

記 錄、管 制



(1.內(nèi)部文件製.修.廢）


審核／核準(zhǔn)


編號


文件／表單之
制定／修訂／廢止



 主辦／相關(guān)單位人員
 
 
主辦／相關(guān)單位人員
 
 
 
總經(jīng)理、管理代表
或主辦單位主管
 
 
D.C.C


分 發(fā)／回 收


D.C.C
 
 
 
D.C.C
 

      KS-QA-4R-0002