組織派出代表到供方貨源處進(jìn)行驗(yàn)證。例如，派出檢驗(yàn)員到供方貨
源處進(jìn)行檢驗(yàn)或派出采購人員到供方現(xiàn)場進(jìn)行綜合評價(jià)等。這種驗(yàn)證方式對多數(shù)組織是適用的。在上面的關(guān)系圖中屬第1種驗(yàn)證方式。
    顧客派出代表到組織，在采購產(chǎn)品投產(chǎn)前進(jìn)行驗(yàn)證。顧客驗(yàn)證合格時(shí)，組織可以投產(chǎn)使用，反之不能投產(chǎn)使用。這種情況只對重點(diǎn)工程或要求較高的產(chǎn)品適用。對于一般的產(chǎn)品，顧客不會(huì)提出這種驗(yàn)證方式。在上面的關(guān)系圖中屬第3種驗(yàn)證方式。
    顧客派出代表到供方貨源處進(jìn)行驗(yàn)證。當(dāng)驗(yàn)證合格時(shí)，供方可以向組織發(fā)貨，反之不能向組織發(fā)貨。只有對重點(diǎn)工程或要求較高的產(chǎn)品，顧客才提出這種要求。這種情況屬上面關(guān)系圖中第4種驗(yàn)證方式。
    組織可根據(jù)實(shí)際需求，針對不同的采購產(chǎn)品，對驗(yàn)證方式作出適當(dāng)安排。
    2.在供方貨源處驗(yàn)證的安排以及產(chǎn)品放行的規(guī)定
    GB/T19001—2000標(biāo)準(zhǔn)7.4.3條款提出，當(dāng)組織或其顧客擬在供方現(xiàn)場實(shí)施驗(yàn)證時(shí)，組織應(yīng)在采購信息中對擬驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品放行的方法作出規(guī)定。根據(jù)我國的實(shí)際情況，顧客到供方現(xiàn)場實(shí)施驗(yàn)證的情況并不多見。只有對重點(diǎn)工程等，才提出這樣的要求。但組織派人到供方現(xiàn)場實(shí)施驗(yàn)證的情況，則是普遍存在的。因此，對這種驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品放行的方法應(yīng)在采購信息中作出規(guī)定，并向供方以采購信息的方式提出，要求子以配合或予以滿足。
    在有些情況下，組織可以派出檢驗(yàn)員到供方貨源處進(jìn)行驗(yàn)證，這就要求組織需要在采購信息中作出安排。例如，由組織的哪個(gè)部門，派出什么資格的人員到供方現(xiàn)場驗(yàn)證；組織派出的驗(yàn)證人員到現(xiàn)場后如何抽樣；按哪些標(biāo)準(zhǔn)或依據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證或檢驗(yàn)；驗(yàn)證的結(jié)果需作出哪些記錄；驗(yàn)證的結(jié)論給出后，應(yīng)明確在什么情況下供方可以向組織發(fā)貨，在什么情況下不能向組織發(fā)貨等。在這些驗(yàn)證的安排和放行的方法作出規(guī)定后，應(yīng)及時(shí)通報(bào)供方，以便供方與組織的有關(guān)部門聯(lián)系，于以接待，配合組織的驗(yàn)證活動(dòng)順利實(shí)施。
    除此之外，組織經(jīng)常發(fā)生的驗(yàn)證活動(dòng)是由采購部門派出采購人員到供方現(xiàn)場實(shí)施驗(yàn)證。由于采購人員不具備檢驗(yàn)?zāi)芰�，只能到供方進(jìn)行現(xiàn)場綜合評價(jià)。在這種情況下，組織可以在采購信息中規(guī)定由采購部門派出采購人員到供方現(xiàn)場實(shí)施驗(yàn)證。驗(yàn)證的方式和內(nèi)容，可包括查驗(yàn)采購產(chǎn)品的實(shí)物質(zhì)量狀況，驗(yàn)證產(chǎn)品的檢驗(yàn)紀(jì)錄及產(chǎn)品合格證明資料，查驗(yàn)產(chǎn)品加工中的工藝執(zhí)行情況，觀察加工設(shè)備是否符合相關(guān)規(guī)定，抽查操作人員的操作能力或持證上崗的證據(jù)等、通過這種驗(yàn)證，對采購產(chǎn)品的質(zhì)量狀況可以作出綜合評價(jià)，按規(guī)定做好記錄，并給出在什么情況下可以發(fā)貨，在什么情況下不能發(fā)貨的結(jié)論。