值得注意的是，采購產品的需際和采購產品清單的提出，以及后用的對供方的調查、評價和選擇，都民為能夠及時采購到合格產品而做出準備。“工欲善其事，必先利其回”。在采購計劃下達前，對擬采購品的供方進行調查、評價，并選擇確定合格的供方。在采購計劃下達后，可按采購計劃的要求，立即到已確定的合格供方采購合格產品，而采購計劃則是實施采購的指令。如果采購計劃下達后，再對供方進行調查和評價則會影響采購活動的順利進行。因此，在多數情況下，采購產品清單的提出和具體執行采購任務的采購計劃還是有所區別的。
    2 .對采購產品實施重要度分級。
    GB/T19001－2000標準7.4.1提出：“對供方及采購的產品控制的類型和程度應取決于采購的產品對隨后的產品實現或最終產品的影響”。這就明確提出了本組織采購的產品對產品實現過程和最終產品的影響程度是不同的。有的采購產品對最終產品將起到至關重要的作用，有的采購產品可能對最終產品或后續活動的影響無關緊要。例如，生產不銹鋼水杯的組織，采購的產品有不銹鋼的鋼材和包裝時使用的塑料薄膜。對這兩種采購產品而言，不銹鋼的鋼材對水杯的質量特性將起到重要作用，而起保護作用的包裝盒內的塑料薄膜，對產品質量的影響則是很小的。組織應針對以上采購產品的重要程度，將不銹鋼的鋼材列
人重要的采購產品實施重點監控，而對塑料薄膜實施一般控制即可。
    因此，組織應什對采購產品清單，按采購產品對最終產品或后續產品實現影響的重要程度劃分級別。可分為關鍵、重要和一般的采購產品或按組織的實際需要劃分。一般情況下，組織的關鍵采購產品往往是少數的，重要的采購產品也不一定占有較大數量。組織可以集中主要精力控制關鍵和重要的采購產品，對大量的一般采購產品實施一般控制，從而大大提高組織對采購產品實施控制的效果。
    3.提出供方預選名單
    組織應針對關鍵和重要的采購產品，提出每種采購產品的預選供方名單，對這些列人預選的供方分別進行調查和評價，進行充分比較，做到“貨比三家”，從而選擇質量好。價格合理、服務周到的供方作為組織的供貨來源。同時，在選擇和比較過程中也可以形成供方的競爭機制。通過供方的竟爭，可以采購到價格更加低廉的產品，從而降低產品成本，獲得更多的利益。
    值得注意的是，有的組織對采購產品，無論是關鍵、重要的采購產品，還是一般的采購產品，都沒有提出預選的供方。對采購的某種產品，只是提出由一家供貨，并對一家供方進行調查，確定一家供方為合格供方。這樣，如何能做到”貨比三家”，形成供方的競爭機制而使組織獲利呢？這種做法很可能偏離GB/T19001－2000標準7.4.1條款的要求，而使組織對供方的選擇流于形式，何談對采購過程實施控制的有效性呢？供方的市場也是動態的，供方本身也不是一成不變的，為確保本組織能長期穩定地采購到符合要求的產品，應隨時對供方進行評價和選擇。