怎樣編寫質(zhì)量手冊
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什么是質(zhì)量手冊?
對于貫徹實施2000版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的組織,標(biāo)準(zhǔn)要求編制和保持質(zhì)量手冊。質(zhì)量手冊是規(guī)定質(zhì)量管理體系的文件。它系統(tǒng)識別了影響質(zhì)量的各個直接和間接過程,描述了這些過程之間的相互關(guān)系,并規(guī)定了對重要過程進(jìn)行有效控制的各項準(zhǔn)則! ≠|(zhì)量手冊是一部質(zhì)量“勝”經(jīng)。其編制依據(jù)是ISO9001標(biāo)準(zhǔn),ISO9001標(biāo)準(zhǔn)從是幾十年質(zhì)量管理歷史中摸索和總結(jié)出來的,并在幾十年實踐中證實是有效和適用的。可以說,標(biāo)準(zhǔn)的每一個條款都是不少企業(yè)經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié)和結(jié)晶,也是將質(zhì)量管理的普遍原理與公司實踐相結(jié)合的產(chǎn)物! ≠|(zhì)量手冊是一部“法典”。質(zhì)量管理體系的核心價值觀在于“法治”。質(zhì)量手冊作為質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng)性文件,其地位相當(dāng)于“憲法”。其它各類文件(管理性文件、作業(yè)指導(dǎo)書等)則相當(dāng)于單項“法規(guī)”,規(guī)定了某些方面的具體要求。質(zhì)量手冊的編制就是“立法”,發(fā)布后的宣貫就是“普法”,讓每一個人員“知法懂法”,并自覺地“依法辦事”。還需要職能部門當(dāng)“警察” “執(zhí)法”,不斷地依據(jù)質(zhì)量手冊的要求去發(fā)現(xiàn)和糾正偏差。質(zhì)量手冊是一本教材。各級員工通過對質(zhì)量手冊的學(xué)習(xí)能夠獲取有益的質(zhì)量管理知識,從而不斷提高意識和能力。比如,可以了解到公司的概況、質(zhì)量理念和大政方針,可以找到自己在質(zhì)量管理體系中的位置,知道到自己要扮演的“角色”,搞清楚自己是誰的“顧客”,以及誰又是自己的“顧客”。 質(zhì)量手冊是一本宣傳書。它是證實質(zhì)量活動有效開展的重要證明性文件,這是第一個層次的證實,通過文件來證實你是不是“有法可依,有章可循”。對于有些客戶,他們還會進(jìn)行第二層次的證實,那就是到公司來進(jìn)行現(xiàn)場的第二方審核,審核依據(jù)就是質(zhì)量手冊,看你是不是“說到做到”,看你是不是在“規(guī)定一套,執(zhí)行一套”。這在國外非常普遍,國內(nèi)已有這種發(fā)展趨勢。可以斷言,加入WTO后,這種發(fā)展趨勢肯定會加速。(
一、質(zhì)量體系文件概論
1. 什么是質(zhì)量體系文件:
描述一個企業(yè)質(zhì)量體系結(jié)構(gòu),職責(zé)和工作程序的一整套文件。
質(zhì)量體系是實施質(zhì)量管理所必需的組織結(jié)構(gòu)、程序、過程和資源。一個企業(yè)的質(zhì)量管理就是通過對企業(yè)內(nèi)各種過程進(jìn)行管理來實現(xiàn)的,因而就需明確對過程管理的要求、管理的人員、管理人員的職責(zé)、實施管理的方法以及實施管理所需要的資源,把這些用文件形式表述出來,就形成了該企業(yè)的質(zhì)量體系文件。許多企業(yè)在實施質(zhì)量管理的要求,那么按標(biāo)準(zhǔn)要求所形成的文件也是質(zhì)量體系文件。
2. 質(zhì)量體系文件的作用: