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驗廠的流程是怎樣的,要具備哪些文件之類

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驗廠即是按照一定的標準對工廠進行審核或評估。一般分為人權、品質、反恐驗廠等等,企業“驗廠”活動已經在中國的出口企業中普及,接受跨國公司和中介機構“驗廠”對我國出口生產企業,尤其是紡織和服裝、玩具、日用品、電子和機械等勞動密集型企業幾乎成為必須滿足的條件。那么有多少人知道驗廠的流程是怎樣的,要具備哪些文件之類的。今天中國認證網顧問為大家解答這些疑難問題。

  首先是驗廠的流程,一般分為以下六個部分。

  1.首次會議

  ①介紹審核的目的、方法、時間安排、工作分工等。

  ②提出需要審核的文件和資料清單

  ③解釋工人訪談的方法和要求

  ④回答工廠代表提出的疑問

  2.工廠參觀

  ①了解工廠基本情況,廠房、人數、宿舍等

  ②熟悉路線,了解重點

  3.文件和記錄檢查

  ①ICTI驗廠所要求的各種文件資料(如禁止使用童工規定、禁止歧視的規定等)

  ②檢查12個月的記錄,最后3個月必須符合ICTI的要求

  4.現場檢查

  ①包括生產車間、倉庫、宿舍飯堂、洗手間、門衛、醫療室等。

  ②重點關注ICTI三大原則

  ③了解生產情況,現場記錄工人活動

  ④若有需要,可能拍照

  5.工人訪談

  ①隨機抽取

  ②年齡可疑

  ③工廠代表不得參加,單獨房間進行

  ④可能是一對一,也可能是一對一組

  6.末次會議

  ①出具臨時報告,決定是否推薦

  ②10天出具正式報告

  ③感謝廠方配合

  ④回答工廠提出的疑問

  其中3.4.5有可能同時進行

  而且驗廠還需要準備一些文件,以下是驗廠時用到的重要文件。

  工資表(過去十二個月)

  人事花名冊及員工個人檔案

  勞動合同

  社會保險收據、花名冊及合格證明文件等

  工商營業執照

  消防檢查報告或合格證明文件

  消防演習記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等

  環保證明文件

  廠規或員工手冊

  政府有關當地最低工資規定文件

  設備安全許可證(如電梯使用許可證、廚房衛生許可證等)

  特種工人上崗(如電梯工、電工、廚工衛生許可證等)

  當地勞動局關于延長加班之批文

  未成年工體檢及勞動局登記記錄

  廠房平面圖

  其它文件(視乎審核情況所需)

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