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對“采購信息”的理解與實踐

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2、對程序的批準要求。
這里的“程序”主要指供方提交產品過程的途徑或方法。在供方提交特定產品過程的程序中,還應由組織參與控制和確認,這些提交過程可包括樣品/試生產/批生產的放行、產品出廠放行和讓步接收后放行。應采購停息中明確組織在供方進行驗證驗收的安排和放行的方式方法質量爭端的解決辦法等。供方也應把組織對產品旅行的批準要求納入自己的質量管理體系文件,以確保顧客滿意。
3、對過程的批準要求。
這主要指對供方生產或服務提供過程的工藝或過程能力方面的批準要求。通常,這些過程是那些對組織特定的采購產品質量形成有重大影響的某些關鍵過程或特殊過程。在采購信息中,組織應明確供方關鍵、特殊過程的工藝或過程能力,以及需采取何種方式方法進行評審和確認,或供方的某種關鍵原材料的組成和關鍵工藝實施重大更改時組織應對其影響特定采購產品的程度進行現場評審和認定。
4、對設備的批準要求。
這是指對供方的生產和服務提供過程使用的某種設備的批準要求,即組織灰了確保特定采購品的質量對供方某些關鍵、特殊過程的某種關鍵設備(含檢測設備)的配備或其能力提出的認定要求。比如,要求供方采用某型號的數控機床加工,或要求供方提供某種專用檢測設備的技術資料,以確認其功能是否適宜。
5、對人員資格的要求。
這是指對供方生產和服務提供過程的人員的資格鑒定要求,即證實人員是否有能力滿足上崗的資格要求,一般指關鍵、特殊過程的某類操作人員。例如,委托檢測時,要求外包方講師檢定人員的資格應經政府授權部門培訓并取得該種檢測項目的資格證書,或供方特種焊接過程的焊工應取得相應特種作業人員的資格證書。
6、對質量管理體系的要求。
這是指對供方質量管理體系的要求,如要求供方應經第二方審核合格或/和取得第三方體系或產品認證證書。

二、“采購信息”要求的實踐

采購信息在有形產品中的表述形式有哪些呢?按現行宣貫教材的解釋,其形式可以是合同、訂單、技術協議、詢價單、采購計劃等采購文件。筆者認為,只要這些采購文件中包含了7.4.2條款規定的適用內容,就滿足標準的要求。
在上述形式的采購文件中,數量、供貨進度、價格等是經常變動的,而在質量方面對產品采購的要求(即對采購信息的要求)是基本不變的。因此,在實踐中可以按對最終產品的影響程度和出現重大問題后的風險大小,將外購產品分為A、B、C三類。對A、B類以《采購指導文件》的形式,將7.4.2條款要求的適用部分相對固定下來,如可設產品名稱、規格型號或等級、產品標準編號及版本號、驗收依據和其他質量保證要求等欄目。對《采購指導文件》,應當按4.2.3“文件控制”的要求進行如下管理。

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