質(zhì)量管理體系的要求具有繼承性和連續(xù)性。因此，在學(xué)習(xí)和理解2000版標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，如能對(duì)照1994版標(biāo)準(zhǔn)將有利于加深理解。
ISO9001：2000標(biāo)準(zhǔn)的7.4.2“采購信息”與ISO 9001：1994標(biāo)準(zhǔn)的4.6.3“采購資料”相比，其文字結(jié)構(gòu)的變化很大，雖然都有a)至c)三方面的要求 ，但內(nèi)容的明顯不同。可是，其內(nèi)容的實(shí)質(zhì)變化不大，1994版標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)些，更適用于有形產(chǎn)品，2000版標(biāo)準(zhǔn)的表述則原則些，適合所有類型產(chǎn)品。

一、“采購信息”的理解

信息是指有意義的數(shù)據(jù)。采購信息是指擬采購產(chǎn)品的采購要求的信息，通常可以用采購文件的形式提供適宜的采購信息。
ISO 9001：1994標(biāo)準(zhǔn)的4.6.3提出，“采購文件應(yīng)清楚地說明訂購產(chǎn)品的資料”，接著詳細(xì)而明確地說明這些采購資料可包括a)至c)三個(gè)方面的內(nèi)容。在b)中，除包括“規(guī)范、圖樣、過程要求、檢驗(yàn)規(guī)程”外，還包括“其他有關(guān)技術(shù)資料（產(chǎn)品、程序、過程設(shè)備和人員的認(rèn)可或鑒定要求）”。如果將4.6.3b)中的“過程要求”和其括號(hào)內(nèi)的要求與ISO 9001：2000標(biāo)準(zhǔn)7.4.2中a)和b)的要求對(duì)照，就可以發(fā)現(xiàn)它們的要求 是基本相同的。
因此，ISO 9001：2000標(biāo)準(zhǔn)7.4.2“采購信息應(yīng)表述擬采購的產(chǎn)品”的表述雖然很概括，但其內(nèi)涵應(yīng)包括ISO 9001：1994的4.6.3中a)和b)的基本采購要求。如果采購文件沒有擬采購的產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)，以及適用版本的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范、驗(yàn)收依據(jù)和圖樣的名稱、編號(hào)等基本停息，是無法實(shí)現(xiàn)采購的。
ISO9001：2000標(biāo)準(zhǔn)的7.4.2規(guī)定，采購信息在“適當(dāng)時(shí)包括……”這個(gè)“適當(dāng)時(shí)”是指采購信息中除上述基本采購要求之外，組織根據(jù)其最終產(chǎn)品的重要性和復(fù)雜性，以及某些特寫采購品（含外包服務(wù)）對(duì)構(gòu)成其最終產(chǎn)品的影響程度和風(fēng)險(xiǎn)的大小，可向供方提出以下六項(xiàng)質(zhì)量保證和質(zhì)量控制方面的特別采購要求（可以是全部或部分）。對(duì)于這些特別要求，可以采用技術(shù)協(xié)議或合同特別條款的形式與供方溝通。
1、產(chǎn)品的批準(zhǔn)要求。
產(chǎn)品的批準(zhǔn)要求主要指就采購產(chǎn)品出廠放行，對(duì)供方提出的應(yīng)由組織（或組織的顧客）進(jìn)行批準(zhǔn)的要求。有時(shí)也可指供方因生產(chǎn)急需，來不及而緊急放行使用組織特定的原材料或組、部件時(shí)，應(yīng)征得組織的同意。組織可采取向供方派出常駐或流動(dòng)質(zhì)量驗(yàn)收代表的方式，采用驗(yàn)收、試驗(yàn)和檢查等難或確認(rèn)的方法，待確認(rèn)合格同意讓步接收后方準(zhǔn)予產(chǎn)品出廠發(fā)運(yùn)。組織應(yīng)采購信息中明確哪些采購品的出廠放行需進(jìn)行控制。