組織應(yīng)當按照文件控制程序的要求，將有關(guān)文件及時發(fā)放到相關(guān)的層次和崗位，并促使他們按照文件規(guī)定的程序和職責去實施。

●執(zhí)行運行控制程序(包括應(yīng)急程序)

一系列的運行控制程序以及支持它們的技術(shù)性作業(yè)文件，一旦發(fā)放到相應(yīng)崗位，就應(yīng)確保員工嚴格地執(zhí)行文件規(guī)定的方法、履行應(yīng)負的職責。為此，在執(zhí)行時應(yīng)注意如下事項：

(1)管理者和一般員工應(yīng)先通過培訓理解執(zhí)行程序的重要性，應(yīng)理解和掌握文件規(guī)定 的工作方法和職責；

(2)執(zhí)行文件所形成的記錄應(yīng)規(guī)范、準確、清晰，并按規(guī)定辦法保存好或傳遞給規(guī)定 的責任人；

(3)各個崗位的運行控制文件，應(yīng)按文件控制程序的規(guī)定進行良好的管理；

(4)有關(guān)員工不應(yīng)忽視頻率低的異常和緊急狀態(tài)下的處理方法，相反應(yīng)更加重視，員 工應(yīng)當知道發(fā)現(xiàn)問題或事故時的匯報途徑；

(5)組織中有關(guān)管理者，應(yīng)按文件的規(guī)定安排進行應(yīng)急程序的試驗或演習，并評審及 必要時改進應(yīng)急程序；


 


(6)體系運行初始階段易發(fā)生作業(yè)文件未制定，或制定的文件欠科學有效性，或未認真執(zhí)行或執(zhí)行無記錄等現(xiàn)象，應(yīng)予以重視。

●監(jiān)測

在體系運行階段，有關(guān)管理者或員工應(yīng)按程序規(guī)定的頻次和方法進行監(jiān)測和測量。監(jiān)測和測量的對象一般為：

(1)目標、指示及方案的進程及完成情況；

(2)環(huán)境表現(xiàn)(績效)；

(3)運行控制記錄；

(4)監(jiān)測儀器維護及校準；

(5)法律、法規(guī)及其它要求的符合情況評審。


 


可檢查的方面還包括：

(1)體系文件特別是運行控制/應(yīng)急文件的有效性、可操作性及適用性；

(2)各項程序和作業(yè)指導書的執(zhí)行情況；

(3)職責的實施情況；

(4)關(guān)于環(huán)境測量的程序中其它各種規(guī)定是否有效地執(zhí)行；

(5)自行監(jiān)測質(zhì)量保證(采樣、方法、人員、管理等)。

●不符合糾正及預(yù)防

在運行階段，應(yīng)特別注意尋找所發(fā)現(xiàn)問題的體系方面的原因以及判斷體系方面問題的嚴重性，并有效地改進和完善體系。充分發(fā)揮和驗證或修正“不符合、糾正及預(yù)防措施”條款 的功能。

●記錄

應(yīng)對ISO14000體系的建立和運行中的許多信息作記錄，并予以保存。


環(huán)境管理體系(文件)一旦建立，為實現(xiàn)環(huán)境方針的承諾，為實現(xiàn)建立體系的意圖，為滿 足認證或持續(xù)保持認證，應(yīng)全面投入運行和保持。