環境管理體系運行與保持
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●全員培訓
組織的有關責任者應按培訓程序確認組織各層次的培訓需求,制定培訓方案,并實施全員培訓。
(1)培訓內容和計劃
在運行階段,組織應制定和實施有針對性的如下內容的培訓計劃:
①環境方針的全員培訓;
②環境意識的全員培訓,包括全球、國家或地域的環境形勢和惡劣環境行為對人、社會、生態環境、自然界以及組織的生存和可持續發展的危害等;
③組織能夠或可能給環境造成的嚴重環境影響;
④環境管理體系知識的培訓,包括ISO14000系列標準,ISO14001簡介及全球發展形勢,實施ISO14001標準對組織的意義和作用等;
⑤環境法律、法規及相關要求的知識培訓,法規的權威性和嚴肅性,遵守法律法規的必要性,各自工作與遵守法律的聯系等;
⑥環境管理體系文件培訓;
⑦專業知識和技能培訓,應如何正常操作,作業標準是什么,如何做才能避免環境責任事故發生,發生后的應急方法等;
⑧所在崗位的環境職責、重要環境因素、細分的目標、指標、信息交流方式和通道 等;
⑨對體系運行負有特別責任的人員培訓,如環境管理者代表、內部審核員的培訓等 ;對于準備申請第三方認證的組織,至少應全員培訓一輪,對于重點崗位應使其掌握正常操 作的技能;培訓應有完整的記錄,內容包括各種培訓信息,如培訓計劃、方案、簽到、考卷 、 成績等。
(2)培訓的方法
可采用的培訓方法列舉有:
①專家討論會、專題討論會、講座等;
②電視、錄像電化教學;
③由專業人員和管理者進行在職培訓;
④組織內部業務或信息刊物;
⑤招貼畫、板報和小冊子;
⑥體系運行環境信息的交流;
⑦新員工的崗前考核和培訓/轉崗培訓;
⑧脫產培訓等。
●信息交流
體系在運行過程中需信息溝通的內容:
(1)環境方針傳達至全體員工和有關相關方;
(2)目標、指標和環境管理方案的細化和指令的傳達;
(3)職責和權限的信息;
(4)體系文件的分發信息及需改進信息的交流;
(5)培訓的信息;
(6)法律、法規的識別和獲取,與執法者的聯系;
(7)與相關方的溝通,如了解利益相關方的意見和要求,相關方投訴抱怨處理,對供方和合同方施加影響或進行調查信息;
(8)運行信息及緊急狀態信息;
(9)對體系進行監測和測量結果的傳達及反饋信息;
(10)不符合與糾正措施的信息;
(11)內審及管理評審信息等;
(12)環境因素及環境影響更新信息等。
●文件管理
組織應當按照文件控制程序的要求,將有關文件及時發放到相關的層次和崗位,并促使他們按照文件規定的程序和職責去實施。
●執行運行控制程序(包括應急程序)