一系列的運行控制程序以及支持它們的技術性作業文件，一旦發放到相應崗位，就應確保員工嚴格地執行文件規定的方法、履行應負的職責。為此，在執行時應注意如下事項：

(1)管理者和一般員工應先通過培訓理解執行程序的重要性，應理解和掌握文件規定 的工作方法和職責；

(2)執行文件所形成的記錄應規范、準確、清晰，并按規定辦法保存好或傳遞給規定 的責任人；

(3)各個崗位的運行控制文件，應按文件控制程序的規定進行良好的管理；

(4)有關員工不應忽視頻率低的異常和緊急狀態下的處理方法，相反應更加重視，員 工應當知道發現問題或事故時的匯報途徑；

(5)組織中有關管理者，應按文件的規定安排進行應急程序的試驗或演習，并評審及 必要時改進應急程序；


 


(6)體系運行初始階段易發生作業文件未制定，或制定的文件欠科學有效性，或未認真執行或執行無記錄等現象，應予以重視。

●監測

在體系運行階段，有關管理者或員工應按程序規定的頻次和方法進行監測和測量。監測和測量的對象一般為：

(1)目標、指示及方案的進程及完成情況；

(2)環境表現(績效)；

(3)運行控制記錄；

(4)監測儀器維護及校準；

(5)法律、法規及其它要求的符合情況評審。


 


可檢查的方面還包括：

(1)體系文件特別是運行控制/應急文件的有效性、可操作性及適用性；

(2)各項程序和作業指導書的執行情況；

(3)職責的實施情況；

(4)關于環境測量的程序中其它各種規定是否有效地執行；

(5)自行監測質量保證(采樣、方法、人員、管理等)。

●不符合糾正及預防

在運行階段，應特別注意尋找所發現問題的體系方面的原因以及判斷體系方面問題的嚴重性，并有效地改進和完善體系。充分發揮和驗證或修正“不符合、糾正及預防措施”條款 的功能。

●記錄

應對ISO14000體系的建立和運行中的許多信息作記錄，并予以保存。