1、目的


為確保公司各部門信息的有效溝通、工作開展的相互協調配合以及與外部相關方的聯系和信息的及時暢通傳遞。


2、適用范圍


適用于環保信息的收集、接收、傳遞和處理控制。


3、職責


3.1品質保證課經理：負責信息的內、外收集和有關環境管理信息的及時傳遞。


3.2各部門負責人員負責按接收信息的要求及時反饋和處理。


4、相關文件


《環境法律與相關要求識別程序》


5、工作程序


5.1內部部門間、人員間的環境管理體系信息交流遵循以下步驟：


5.1.1每月舉行一次由總經理、管理擔當、營業擔當、環境管理者代表、部門高級經理、生產技術課經理、制造部各課經理、品質保證課組成的品質保證委員會會議，由品質保證課記錄并保存會議記錄，并將會議精神傳遞至委員和有直接責任的人員。


5.1.2每年第四季度舉行由品質保證委員會委員和環境管理有直接責任人員參加的管理評審會議，由品質保證課協助總經理準備會議資料，記錄并保存會議記錄，并將會議精神傳遞至相關人員。


5.1.3環境方針、目標和指標通過用公告牌的形式張貼，讓公司的每一員工了解。


5.1.4每一員工將得到由環境管理者代表頒發的環境方針標志信息卡，環境目標和指標主要公布給對環境有影響的員工知道。


5.1.5其崗位對環境產生影響的員工將得到由其部門經理或主管指導的有關環境管理意識和操作技能的培訓，內部環境審核員的資格培訓將由有關培訓員進行，新員工將由行政部組織安排進行常規性環境意識例行培訓。


5.1.6任何有關環境管理體系要求的改變或增加的信息通過部門經理或主管傳達至有關員工。


5.1.7所有的員工可將有關環境管理信息或投訴的主題報告給其上司并由經理確認是否有必要以書面報告形式報告環境管理者代表，并由其決定是否發出反饋投訴單，由品質保證課監督不符合糾正預防措施的有效性及完成情況。


5.1.8當發生緊急情況，處于應急狀態下，當事人或目擊者應按應急處理辦法，以最快的方式將信息傳遞，力求將環境影響降至最小。


5.2外部信息交流


5.2.1品質保證課負責與外部的政府辦公室、環境主管部門、行業協會、省市級圖書館、情報所等機構聯絡得到最新的環保法律、法規、相關標準及相關方涉及環境管理的書面信息并記錄于《與環境有關的法律、法規與其他要求文件清單》。


5.2.2品質保證課通過INTERNET定期上網查詢最新由政府辦公室、環境主管部門、行業協會、ISO組織以及相關方發布的環保信息和ISO14000論壇主頁，下載或復制相關最新信息，并記錄相關環保信息的查詢網址。