在體系試運行四個月后，由管理者代表結合兩次內審的結果，將體系運行情況向最高管理者匯報。在總公司的管理評審會上，由最高管理者對XX公司體系的整體狀態做出全面的評判，依據管理評審的結論，對體系是否需要調整、修改做出決定，最后形成管理評審報告。

（八）模擬審核

為順利通過認證，在管理評審后，總公司搞一次摸擬認證審核，由咨詢機構派有關專家對XX公司的一體化管理體系依照認證審核的方式進行模擬審核，檢查體系運行的有效性和充分性，為正式認證工作做好準備，模擬審核分兩個小組同時進行，審核后要由咨詢公司形成審核報告。

（九）外部認證

1、按照管理局要求，為促進體系有效運行和持續改進，提高本企業的綜合管理水平及美譽度，需要進行外部認證，在第一次內審后，正式向認證機構遞交認證申請書和其它材料進行文審。

2、在管理評審時確定認證時間。

3、由認證機構進行預審，對專家提出的不符合項進行整改。

4、確定在本年度11月份通過一體化管理體系認證機構的認證工作。

三、幾點要求

1、 統一領導，協調動作，保證一體化工作順利開展。總公司機關各部門和下屬各單位要深入學習、理解和掌握有關標準，明確本部門和本單位的職責和任務，按照總公司實施一體化管理體系總體要求和具體安排，做好有關體系文件的編寫工作。

2、要通過實施一體化管理體系來逐步規范我們的各項管理工作。各單位要對報表、記錄等做一次詳細調查，然后進行清理整合，能簡化的簡化，能合并的合并，最終把最優化的記錄納入到體系管理中。

3、總公司下屬各單位要對此項工作要給予高度重視，成立本單位的IMS管理工作組，負責本單位IMS建立的管理工作及與總公司IMS辦公室的溝通，做好上下層的銜接工作。

4、向廣大員工做好宣傳解釋工作，IMS管理體系不是體系的重復貫徹，而是簡化多種并存體系利于工作的有效舉措。各單位安全質量環保部要指定專人負責本單位IMS工作的宣傳，與企業文化部配合，對IMS體系建立和實施的全過程進行跟蹤宣傳報道，提高廣大員工對體系的認識，及時總結出好的經驗和作法，促進XX公司健康、安全、環境一體化管理體系的實施。