在體系試運(yùn)行四個(gè)月后，由管理者代表結(jié)合兩次內(nèi)審的結(jié)果，將體系運(yùn)行情況向最高管理者匯報(bào)。在總公司的管理評(píng)審會(huì)上，由最高管理者對(duì)XX公司體系的整體狀態(tài)做出全面的評(píng)判，依據(jù)管理評(píng)審的結(jié)論，對(duì)體系是否需要調(diào)整、修改做出決定，最后形成管理評(píng)審報(bào)告。

（八）模擬審核

為順利通過(guò)認(rèn)證，在管理評(píng)審后，總公司搞一次摸擬認(rèn)證審核，由咨詢機(jī)構(gòu)派有關(guān)專家對(duì)XX公司的一體化管理體系依照認(rèn)證審核的方式進(jìn)行模擬審核，檢查體系運(yùn)行的有效性和充分性，為正式認(rèn)證工作做好準(zhǔn)備，模擬審核分兩個(gè)小組同時(shí)進(jìn)行，審核后要由咨詢公司形成審核報(bào)告。

（九）外部認(rèn)證

1、按照管理局要求，為促進(jìn)體系有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)，提高本企業(yè)的綜合管理水平及美譽(yù)度，需要進(jìn)行外部認(rèn)證，在第一次內(nèi)審后，正式向認(rèn)證機(jī)構(gòu)遞交認(rèn)證申請(qǐng)書(shū)和其它材料進(jìn)行文審。

2、在管理評(píng)審時(shí)確定認(rèn)證時(shí)間。

3、由認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)審，對(duì)專家提出的不符合項(xiàng)進(jìn)行整改。

4、確定在本年度11月份通過(guò)一體化管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證工作。

三、幾點(diǎn)要求

1、 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)動(dòng)作，保證一體化工作順利開(kāi)展�？偣�司機(jī)關(guān)各部門和下屬各單位要深入學(xué)習(xí)、理解和掌握有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，明確本部門和本單位的職責(zé)和任務(wù)，按照總公司實(shí)施一體化管理體系總體要求和具體安排，做好有關(guān)體系文件的編寫工作。

2、要通過(guò)實(shí)施一體化管理體系來(lái)逐步規(guī)范我們的各項(xiàng)管理工作。各單位要對(duì)報(bào)表、記錄等做一次詳細(xì)調(diào)查，然后進(jìn)行清理整合，能簡(jiǎn)化的簡(jiǎn)化，能合并的合并，最終把最優(yōu)化的記錄納入到體系管理中。

3、總公司下屬各單位要對(duì)此項(xiàng)工作要給予高度重視，成立本單位的IMS管理工作組，負(fù)責(zé)本單位IMS建立的管理工作及與總公司IMS辦公室的溝通，做好上下層的銜接工作。

4、向廣大員工做好宣傳解釋工作，IMS管理體系不是體系的重復(fù)貫徹，而是簡(jiǎn)化多種并存體系利于工作的有效舉措。各單位安全質(zhì)量環(huán)保部要指定專人負(fù)責(zé)本單位IMS工作的宣傳，與企業(yè)文化部配合，對(duì)IMS體系建立和實(shí)施的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤宣傳報(bào)道，提高廣大員工對(duì)體系的認(rèn)識(shí)，及時(shí)總結(jié)出好的經(jīng)驗(yàn)和作法，促進(jìn)XX公司健康、安全、環(huán)境一體化管理體系的實(shí)施。