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一體化管理體系實(shí)施方案

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(2)注重和實(shí)際工作有機(jī)結(jié)合。要突出電力行業(yè)特點(diǎn),處理好體系管理與傳統(tǒng)管理的結(jié)合問題,要把日常的健康、安全與環(huán)保管理工作全部納入到體系管理中。

(3)文件編寫要體現(xiàn)出一體化特色。要把三個(gè)管理體系較好地融合在一起,要保證體系文件的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性,同時(shí)體現(xiàn)電力行業(yè)的特色和安全性評價(jià)的相關(guān)內(nèi)容。

2、 編寫步驟:

(1)由總公司集中組織有關(guān)人員進(jìn)行文件編寫,要按照《XX公司一體化管理體系編寫導(dǎo)則》和《程序文件編寫指南》要求的格式和內(nèi)容,在咨詢機(jī)構(gòu)專家的指導(dǎo)和幫助下,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)文件的編寫工作。

(2)依據(jù)程序文件的內(nèi)容,指定專人開發(fā)管理層的作業(yè)文件,同時(shí)指導(dǎo)下屬單位有關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場作業(yè)指導(dǎo)書的編寫工作。

(3)由總公司組織有關(guān)人員對體系文件進(jìn)行指導(dǎo)審核。

(4)在咨詢機(jī)構(gòu)專家的協(xié)助下,由一體化管理小組對各崗位識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評價(jià)。

(5)由一體化管理辦公室統(tǒng)一組織各單位開發(fā)各崗位的《員工手冊》。

(五)體系試運(yùn)行

1、體系文件編寫完成并經(jīng)編寫小組審核修改后,報(bào)請管理者代表審定,經(jīng)批準(zhǔn)后由最高管理者宣布體系發(fā)布XX公司一體化管理體系進(jìn)入試運(yùn)行階段。

2、總公司一體化管理體系文件下發(fā)到所屬、直屬各單位貫徹實(shí)施,各級管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢驗(yàn)體系運(yùn)行的適用性和有效性,崗位操作技術(shù)骨干負(fù)責(zé)監(jiān)督《員工手冊》的適應(yīng)性和有效性。要嚴(yán)格按照管理體系的要求填好有關(guān)記錄,制定有關(guān)方案,規(guī)范工作程序。

3、由各單位的安全管理人員對崗位人員將一體化管理的文件及有關(guān)知識(shí)進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。

4、對各單位和部門在體系試運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題,由本單位一體化管理工作部門反饋至總公司一體化管理體系辦公室。

(六)內(nèi)部審核

1、體系試運(yùn)行后,由咨詢機(jī)構(gòu)的專家對一體化管理體系辦公室確定的內(nèi)審員進(jìn)行為期2天的審核培訓(xùn),經(jīng)考試合格后發(fā)給內(nèi)審員證書。

2、在管理評審前,總公司一體化管理體系辦公室要對體系的執(zhí)行情況進(jìn)行兩次內(nèi)審。

第一次內(nèi)審在體系試運(yùn)行一個(gè)月后進(jìn)行,由咨詢機(jī)構(gòu)的專家負(fù)責(zé)審核,一體化管理體系辦公室派內(nèi)審員協(xié)助,內(nèi)審工作分兩個(gè)小組同時(shí)進(jìn)行,審核前要制訂詳細(xì)的審核計(jì)劃,審核組成員要深入到下屬各單位的各個(gè)分廠和部門,對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)各有關(guān)單位和部門要及時(shí)關(guān)閉,審核后由咨詢專家負(fù)責(zé)寫出審核報(bào)告。

第二次審核在第一次內(nèi)審結(jié)束一個(gè)月后進(jìn)行,由一體化管理體系辦公室組織成立內(nèi)審團(tuán),分2-3組同時(shí)進(jìn)行審核,咨詢機(jī)構(gòu)專家協(xié)助做好審核工作,審核后要形成審核報(bào)告。

(七)管理評審

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