（3）成立IMS編寫組：

組 長：XXX

副組長：XXX XXX

成 員：XXX XXX XXX XXX ......XXX





編寫小組在IMS辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)開展體系建立過程中的文件編寫和其它工作（如初始狀態(tài)評審、體系策劃、宣傳培訓(xùn)等）。

2、 制定XX公司IMS建立實施計劃

制定詳細的IMS建立實施計劃，把每項工作具體到人，把時間安排到天，保證體系的建立和實施工作的順利進行。

3、 體系知識培訓(xùn) 

一體化管理體系的建立過程，是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念、提高科學(xué)管理意識的過程，使決策者、管理層和操作層更好地理解掌握標(biāo)準的真正內(nèi)涵及其實用價值，從而提高企業(yè)整體管理水平�？偣�司一體化管理體系知識培訓(xùn)安排如下：

（1）從各單位抽調(diào)HSE管理工作骨干人員，參加局一體化管理體系內(nèi)審員培訓(xùn)班。

（2）聘請咨詢機構(gòu)專家前來講課，對管理決策層由總公司統(tǒng)一組織進行集中培訓(xùn)，對管理執(zhí)行層人員按地點不同分成多個班來進行培訓(xùn)。

（3）體系文件編寫前，總公司統(tǒng)一組織對文件編寫人員進行為期1天的編寫知識培訓(xùn)。

體系認證前，爭取達到具有內(nèi)部審核員資質(zhì)的人員20名以上，決策層、管理層接受一體化知識培訓(xùn)面達85%以上。

（二） 初始狀態(tài)評審：

初始狀態(tài)評審是一體化管理體系建立的基礎(chǔ)，是制定體系方針和目標(biāo)的依據(jù)，也是將來迎接認證審核的重要基礎(chǔ)材料。由于一體化管理體系涵蓋HSE、OSH和ISO14000三個管理體系，因此初始狀態(tài)評審應(yīng)包括三個管理體系所要求的基礎(chǔ)調(diào)查，即管理現(xiàn)狀調(diào)查、風(fēng)險識別、環(huán)境因素識別。這幾項內(nèi)容均由總公司統(tǒng)一開展組織調(diào)查和評審，最后形成XX公司一體化管理體系初始狀態(tài)評審報告，具體實施步驟如下：

1、 初始狀態(tài)調(diào)查：由XX公司組織將“XX公司健康、安全、環(huán)境初始狀態(tài)調(diào)查表”下發(fā)到基層班組，由各廠（公司）安全管理人員組織安排基層班組人員按調(diào)查表規(guī)定的格式和內(nèi)容，結(jié)合各班組的崗位管理情況進行填寫，要求字跡清晰，內(nèi)容實際、全面。

2、 初始狀態(tài)評審：

（1）在基層班組填寫完調(diào)查表后，由各單位安全管理部門組織有關(guān)專業(yè)人員對調(diào)查表進行審核，將相同崗位的調(diào)查表審核后進行匯總，將審核后的不同崗位的調(diào)查表報至XX公司一體化管理辦公室。

（2）總公司一體化管理辦公室將對各單位上報的相同崗位的調(diào)查表進行審核匯總后，組織有關(guān)專業(yè)人員對不同崗位的初始狀態(tài)進行識別確認后，形成總公司的初始狀態(tài)評價報告。

（三） 體系設(shè)計

由總公司一體化管理體系辦公室組織進行體系總體設(shè)計工作，主要分成以下六個步驟進行：