必要時對文件進行評審與更新,并再次批準.
3)    確保文件的更改和現行修訂狀態得到識別.
4)    確保在使用處可獲得適用文件的有關版本;
5)    確保文件保持清晰\易于識別;
6)    確保外來文件得到識別,并控制其分發;
7)    防止作廢的文件非預期使用,若因任何原因而保留作廢文件,對這些文件進行適當的標識.