3.4 工會負責收集員工在職業健康安全方面的意見和建議，并與相關單位進行協商與交流。


3.5 各車間、科室負責本單位內部職業健康安全信息交流，并與生產安保科溝通。


4  工作程序


4.1 信息協商與交流的方式


4.1.1銅板帶廠內部的職業健康安全方針、目標、管理方案、相關的法律、法規和所取得的職業健康安全績效，可以通過發放資料、圖文電視、會議及教育培訓等方式傳達到各部門及員工。


4.1.2 職業健康安全內部審核的結果,通過會議與內部文件的方式下發到各車間、科室及全體員工。


4.1.3銅板帶廠外部信息的溝通方式可采用報紙、電視、電話、信函、以及會議形式進行。


4.2信息的輸入


4.2.1 外部信息溝通與協商內容：


4.2.1.1 國家職業健康安全方針；


4.2.1.2銅板帶廠職業健康安全管理體系運行績效、方針和目標；


4.2.1.3 國家、地方、行業職業健康安全的法律、法規和標準以及國際公約；


4.2.1.4 上級主管部門有關職業健康安全工作的指示；


4.2.1.5 客戶有關職業健康安全的意見、建議；


4.2.1.6 與相關方簽訂的職業健康安全協議；


4.2.1.7 健康安全工作的新動態、新趨勢；


4.2.1.8 相關方的觀點、抱怨、投訴；


4.2.1.9 其他外部信息。


4.2.2  內部信息協商與溝通內容


4.2.2.1銅板帶廠職業健康安全方針、目標、管理方案和程序的制定及評審；


4.2.2.2 職業健康安全管理體系建立和總體運行情況。（如：內外審核、管理評審的信息、不符合、糾正與預防措施實施情況信息）；


4.2.2.3 職業健康安全法律、法規信息的傳遞；


4.2.2.4 最高管理者、管理者代表有關職業健康安全管理工作的指示和要求等；


4.2.2.5 員工職業健康安全方面的投訴、建議等；


4.2.2.6 培訓信息；


4.2.2.7 監測與測量結果；


4.2.2.8 集體合同有關職業健康安全的內容規定；


4.2.2.9 勞動合同有關員工職業健康安全的內容規定；


4.2.2.10 傷亡事故的調查和處理；


4.2.2.11 安全活動記錄；


4.2.2.12 員工在OHS方面的意見和建議；


4.2.2.13 日常聯絡、常規職業健康安全報表、其他通報信息等；


4.2.2.14 緊急情況下的信息交流執行《應急準備與響應管理程序》。


4.3 信息分析


銅板帶廠各車間、科室對職責范圍內收集的內、外部OHS信息進行識別、歸類、登記、驗證，并做出有效性分析評價，對于有效的信息，應根據本程序的要求，及時與內、外部進行信息的交流、協商與溝通。需要保密的信息執行《文件和資料管理程序》。