銅板廠協(xié)商與信息交流管理程序
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4.4 信息的輸出
4.4.1 外部信息
4.4.1.1 生產(chǎn)安?仆ㄟ^會議、文件、等形式及時獲取上級部門有關(guān)職業(yè)健康安全方面的信息,同時向有關(guān)機構(gòu)(執(zhí)法、管理或服務(wù)等機構(gòu))報告或溝通銅板帶廠的相關(guān)職業(yè)健康安全信息(OHS的運行情況,事件等等);
4.4.1.2 針對承包工程的相關(guān)方所暴露或產(chǎn)生的職業(yè)健康安全風(fēng)險,應(yīng)向其傳達(dá)有關(guān)的控制要求。
4.4.1.3 對外部相關(guān)方提出的有關(guān)職業(yè)健康安全申訴或意見,由生產(chǎn)安保科會同相關(guān)部門提出處理意見或建議,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),形成處理決定及時予以答復(fù)。
4.4.1.4 由生產(chǎn)安保科或綜合辦公室將職業(yè)健康安全體系運行效果傳達(dá)到相關(guān)方。
4.4.1.5 外部職業(yè)健康安全信息交流與協(xié)商過程及處理結(jié)果,由生產(chǎn)安?苹蚓C合辦公室及時通知相關(guān)方,并填寫《協(xié)商與信息交流表》。
4.4.1.6工程管理部等部門與承包工程的相關(guān)方簽訂的職業(yè)健康安全管理協(xié)議依據(jù)《銅板帶廠安全生產(chǎn)管理協(xié)議書》執(zhí)行。
4.4.1.7相關(guān)部門利用各種媒介,向相關(guān)方宣傳銅板帶廠的職業(yè)健康安全方針和績效等。
4.4.1.8 如相關(guān)方需要獲取銅板帶廠的《OHS管理手冊》時,由生產(chǎn)安保科提供借閱,做好登記。
4.4.2 內(nèi)部信息
4.4.2.1辦公室間接或直接將有關(guān)外部職業(yè)健康安全信息傳遞給生產(chǎn)安?,并將有關(guān)的銅板帶廠內(nèi)部信息向外傳遞。
4.4.2.2 職業(yè)健康安全法律、法規(guī)信息由生產(chǎn)安保科以公文形式傳遞到相關(guān)部門和單位。
4.4.2.3 相關(guān)職能部門間以書面形式傳遞職業(yè)健康安全信息,填寫《協(xié)商與信息交流表》。
4.4.2.4廠長、管理者代表對體系的指示或要求,由生產(chǎn)安?埔詴h或文件方式傳達(dá)到相關(guān)單位和員工。
4.4.2.5 工會收集員工對職業(yè)健康安全體系的要求或意見。
4.4.2.6生產(chǎn)安?茖Π踩a(chǎn)事故以公司名義向上級主管部門報告。并負(fù)責(zé)工傷事故報表的上報和建檔。
4.4.2.7工會參與公司職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)和程序的制定與評審,反映員工職業(yè)健康安全方面的投訴、建議等,并及時反饋有關(guān)信息。
4.4.2.8 工會代表員工就集體合同、勞動合同等有關(guān)員工健康安全內(nèi)容與廠長協(xié)商。
4.4.2.9 人力資源部就員工簽定勞動合同有關(guān)養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、員工薪酬等與員工協(xié)商,并簽定員工勞動合同。
4.4.2.10 工會參與事故調(diào)查處理,代表員工參與職業(yè)健康安全體系運行的監(jiān)督與檢查。
4.4.2.11 各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)將職業(yè)健康安全最新動態(tài)和重要信息及時傳達(dá)給員工。