1  目的


為了規范銅板帶廠職業健康安全信息溝通與協商，保證內、外部信息能夠暢通有效的交流，特制定本程序。


2  適用范圍


本程序適用于銅板帶廠職業健康安全管理活動中各類信息的傳遞和處理。


3  職責


3.1 管理者代表是職業健康安全信息交流的主管領導。


3.2生產安保科是職業健康安全信息的綜合管理部門，監督各部門傳達各類職業健康安全信息。


3.3辦公室負責組織、協調高層管理者與各單位之間信息的傳遞與交流和外部相關方信息的接收與傳遞,并與生產安保科溝通。


3.4 工會負責收集員工在職業健康安全方面的意見和建議，并與相關單位進行協商與交流。


3.5 各車間、科室負責本單位內部職業健康安全信息交流，并與生產安保科溝通。


4  工作程序


4.1 信息協商與交流的方式


4.1.1銅板帶廠內部的職業健康安全方針、目標、管理方案、相關的法律、法規和所取得的職業健康安全績效，可以通過發放資料、圖文電視、會議及教育培訓等方式傳達到各部門及員工。


4.1.2 職業健康安全內部審核的結果,通過會議與內部文件的方式下發到各車間、科室及全體員工。


4.1.3銅板帶廠外部信息的溝通方式可采用報紙、電視、電話、信函、以及會議形式進行。


4.2信息的輸入


4.2.1 外部信息溝通與協商內容：


4.2.1.1 國家職業健康安全方針；


4.2.1.2銅板帶廠職業健康安全管理體系運行績效、方針和目標；


4.2.1.3 國家、地方、行業職業健康安全的法律、法規和標準以及國際公約；


4.2.1.4 上級主管部門有關職業健康安全工作的指示；


4.2.1.5 客戶有關職業健康安全的意見、建議；


4.2.1.6 與相關方簽訂的職業健康安全協議；


4.2.1.7 健康安全工作的新動態、新趨勢；


4.2.1.8 相關方的觀點、抱怨、投訴；


4.2.1.9 其他外部信息。


4.2.2  內部信息協商與溝通內容


4.2.2.1銅板帶廠職業健康安全方針、目標、管理方案和程序的制定及評審；


4.2.2.2 職業健康安全管理體系建立和總體運行情況。（如：內外審核、管理評審的信息、不符合、糾正與預防措施實施情況信息）；


4.2.2.3 職業健康安全法律、法規信息的傳遞；


4.2.2.4 最高管理者、管理者代表有關職業健康安全管理工作的指示和要求等；


4.2.2.5 員工職業健康安全方面的投訴、建議等；


4.2.2.6 培訓信息；


4.2.2.7 監測與測量結果；


4.2.2.8 集體合同有關職業健康安全的內容規定；