3.5辦公室負(fù)責(zé)籌備管理評(píng)審有關(guān)會(huì)務(wù)，負(fù)責(zé)整理匯總有關(guān)記錄。


4 工作程序


4.1 管理評(píng)審的計(jì)劃


每年內(nèi)審?fù)?-2個(gè)月內(nèi)，由管理者代表組織，生產(chǎn)安保科按標(biāo)準(zhǔn)要求制訂管理評(píng)審計(jì)劃。評(píng)審計(jì)劃應(yīng)包括：評(píng)審目的、評(píng)審范圍、評(píng)審內(nèi)容、評(píng)審小組的組成、評(píng)審準(zhǔn)備工作的要求、評(píng)審時(shí)間等。評(píng)審計(jì)劃由管理者代表審核后，報(bào)最高管理者批準(zhǔn)。正常情況下，評(píng)審工作每年一次。當(dāng)OHS管理體系、產(chǎn)品、過程、資源等發(fā)生重大改變時(shí)、銅板帶廠內(nèi)部機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化和發(fā)生重大安全事故時(shí)，最高管理者可決定臨時(shí)召開管理評(píng)審會(huì)議。


4.2 管理評(píng)審的準(zhǔn)備


    管理者代表組織，生產(chǎn)安保科負(fù)責(zé)收集管理評(píng)審資料，提出管理評(píng)審會(huì)議中需解決的問題，報(bào)管理者代表審核。收集的管理評(píng)審資料包括：


4.2.1生產(chǎn)安保科提交：OHS方針中各項(xiàng)承諾的貫徹落實(shí)情況；上年度OHS目標(biāo)、指標(biāo)完成情況報(bào)告；OHS工作總結(jié)；內(nèi)審報(bào)告；外審結(jié)論；本年度OHS目標(biāo)和工作計(jì)劃；


4.2.2 各相關(guān)部門提交職責(zé)范圍內(nèi)的OHS工作情況；各車間、科室提交本單位OHS工作總結(jié)。


4.3 OHS管理體系評(píng)審內(nèi)容


4.3.1 OHS方針是否持續(xù)適用，滿足未來OHS管理戰(zhàn)略發(fā)展的需要；


4.3.2 OHS目標(biāo)、指標(biāo)的完成情況，方案是否可行，目標(biāo)、指標(biāo)方案是否需要調(diào)整更新；


4.3.3 法律法規(guī)與其他要求的符合性狀況如何，需要改進(jìn)和加強(qiáng)的領(lǐng)域是什么；


4.3.4 重大風(fēng)險(xiǎn)的控制情況，來年控制重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移；


4.3.5 內(nèi)審結(jié)論和改進(jìn)意見，以往審核確定采取的措施的實(shí)施、驗(yàn)證情況及效果；


4.3.6 從相關(guān)方要求、安全、環(huán)境事故的分析，探尋管理體系改進(jìn)的領(lǐng)域；


4.3.7 OHS管理體系隨主客觀條件變化的適用性；


4.3.8 體系今后的發(fā)展努力方向，評(píng)審后需完善的工作。


4.4管理評(píng)審的實(shí)施


4.4.1管理評(píng)審活動(dòng)以會(huì)議的形式進(jìn)行，會(huì)議出席的范圍可包括廠有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各車間、科室負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。依需要可聘請咨詢機(jī)構(gòu)和外部專家參加。


4.4.3 評(píng)審會(huì)由最高管理者主持，管理者代表匯報(bào)一年來OHS管理體系的運(yùn)行情況，廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)單位OHS管理體系的負(fù)責(zé)人，根據(jù)評(píng)審計(jì)劃要求對(duì)體系進(jìn)行評(píng)審。


4.4.4 最高管理者作評(píng)審綜述。組織領(lǐng)導(dǎo)層決定是否申請外審。


4.4.5生產(chǎn)安保科根據(jù)評(píng)審綜述整理評(píng)審報(bào)告,報(bào)告經(jīng)管理者代表審核、經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)后發(fā)到各相關(guān)部門。


4.4.6 各有關(guān)單位接到評(píng)審報(bào)告后，制定不符合、糾正和預(yù)防措施實(shí)施計(jì)劃，并報(bào)生產(chǎn)安保科。重大措施計(jì)劃由生產(chǎn)安保科審核后，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后實(shí)施。