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銅板廠內(nèi)部審核管理程序

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1. 目的


為了驗證銅板帶廠現(xiàn)行OHS管理體系是否符合體系文件的要求和標準,評價確保OHS管理體系持續(xù)的有效性、充分性和適宜性,為持續(xù)改進以及為管理評審提供依據(jù),特制定本程序。


2. 適用范圍


本程序適用于公司OHS管理體系的內(nèi)部審核。


3. 職責


3.1生產(chǎn)安保科負責內(nèi)部審核的組織實施。


3.2管理者代表負責審核年度審核計劃和內(nèi)部審核報告,任命審核組長,全面負責組織內(nèi)部審核工作。


3.3 審核組長負責編制內(nèi)審計劃,組建審核組實施內(nèi)審,并編寫內(nèi)部審核報告。


3.4 審核員應配合審核組長工作,按照分工編寫檢查表,實施審核,并跟蹤不符合項糾正預防措施的實施。


3.5 受審核部門應積極配合審核員的工作,提供審核過程所需的資源,針對提出的不符合項制定并實施糾正預防措施。


4. 工作程序


4.1 審核計劃的編制


4.1.1生產(chǎn)安保科每年定期編制內(nèi)審年度計劃報管理者代表批準后實施,一般每年不少于一次,其間隔不超過12個月,特殊情況可追加審核。特殊情況指:組織機構(gòu)變動、法律法規(guī)變化、新技術(shù)采用、發(fā)生重大安全事故、最高管理者認為必要時。


4.1.2審核實施計劃的編制


每次內(nèi)審由審核組長編制實施計劃,經(jīng)管理者代表批準后發(fā)放實施。內(nèi)容包括:


a.    審核的目的、依據(jù)、范圍.


b.    審核時間和日程安排.


c.    受審核的部門及內(nèi)審員審核分工等.


4.2審核前的準備


4.2.1成立審核組


a.生產(chǎn)安保科負責內(nèi)審的各項準備工作。


b.管理者代表任命審核組長,審核組長組織審核組。內(nèi)審員根據(jù)審核計劃編制內(nèi)審檢查表,明確審核方式、審核內(nèi)容等準備審核。


4.2.2對內(nèi)審員的要求


審核員應經(jīng)過培訓具備內(nèi)審員資格,同時應具備審核能力、獨立工作和組織交


流能力,并且審核員不能審核自己的工作。


4.2.3 審核計劃批準后,由生產(chǎn)安保科將審核計劃及審核通知送達管理者代表、受審核部門和審核員,受審核部門要通知本部門所有與OHS管理體系運行有關(guān)的人員做好接受審核的準備。被審部門對審核計劃若有異議時,及時通知審核組。


4.3審核的實施


4.3.1首次會議


4.3.1.1審核組長負責組織首次會議,通知召集有關(guān)人員、部門、領(lǐng)導出席會議。


4.3.1.2審核組長主持會議,向受審核部門介紹審核組成員,確認審核計劃,說明本次審核的目的、范圍、審核依據(jù)、審核采用的方法和程序,并確認配合人員、日程安排、人員分工、中間或未次會議的時間及參加人等。


4.3.1.3現(xiàn)場審核


a.    按照審核計劃,依據(jù)內(nèi)審檢查表實施審核。

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