包裝物及其輔助材料的驗質管理
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C、讓步接收 能現場判定有一至二項單項指標輕微偏離要求,經請示審批后直接辦理初步驗質手續和準入庫手續,綜合質量分在90--95%。
8、庫存驗質
保管員及品質部驗質員要定期對庫存包裝物進行質量普查,發現質量問題要及時上報品質部,通知供應部聯系供方客戶進行分檢、返工或報廢處理,確保庫存質量和使用質量。
9、使用驗質
包裝物領用投入生產時、車間跟班驗質員、車間主任、包裝組長要十分密切注視包裝物質量,發現不合格立即上報品質部,由其研究并請示決定處置方案;一般有:讓步接收使用、退回或報廢,處置方案及時通報供應部和供方客戶;品質部根據使用狀況,出具正式驗質手續,物管辦理正式入庫手續。
10、驗質要求
1)貨主憑借正式驗質單和入庫手續,方可連同合同、計劃單審批件及發票,到財務部辦理相應入帳手續。
2)經驗質不合格的物品,原則上要求一律不準入庫,特殊情況下經請示批準臨時入庫保管的物品,必須標識明確,單堆單放,并收取保管費用,杜絕混放和發放給生產使用,發生此類事件,物管人員應及時反饋給供應部,盡快將貨物進行退貨或報廢處理。
3)經驗質不合格的包裝物且印有公司特有標志的物質,一律報廢,其它可辦理退貨。
4)原則上嚴禁讓步接收,確因市場經營急需,且對產品質量影響不大,品質部拿出方案,營銷部認可簽字,經總經理審批簽字后, 方可辦理讓步接收和入庫手續,并通知供應部門及時進行降價處理。
5)驗質單、入庫單要填寫清楚價格、規格、供貨單位、質量狀況和驗質員。
6)驗質信息要及時反饋給供應部、品質部和物管部門,不合格或讓步接收出現時要立即反饋給供應,經營和質量部門,質量狀況每周要上報品質部,保管員和驗質員對驗質情況應做好驗質臺帳。
7)驗質入庫要做到“十不收”:不驗質不收、無計劃不收、不合格不收、合同不符不收、規格不對不收、數量不對不收、無單據不收、無到貨通知單不收、庫存超儲不收、品種混裝不收。
五、質量管理
1、質量措施
1)包裝物采取隨機抽樣進行檢驗,主要包裝物抽檢比率不小于2%,輔助包裝物抽檢比率不小于3%,其它可按自行規定抽檢。
2)質量部門應不定期對包裝物驗質狀況進行抽查,并配合物管部門每月進行不少于一次的庫存質量普查,發現問題及時處理,確保庫存質量。
3)生產投放前保管員和車間領料人員要進行發貨質量抽查,發現問題要立即停止發貨使用,并上報請示。
4)出現問題的包裝物由質量部門、物管部門和供應部門共同拿出初步處理意見,與供方客戶協商解決并簽字認可。