包裝物及其輔助材料的驗(yàn)質(zhì)管理
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程序標(biāo)準(zhǔn)
一、目的:規(guī)范公司各類包裝物的驗(yàn)質(zhì)操作程序、強(qiáng)化管理、堵塞漏洞。
二、適用范圍:
適用于公司外購的包裝物,如外箱、標(biāo)簽、膠帶、包帶、編織袋等。
三、驗(yàn)質(zhì)原則
1、不合格不入庫;2、雙人現(xiàn)場驗(yàn)質(zhì)原則;3、封樣對照驗(yàn)質(zhì)原則;4、質(zhì)量信息及時(shí)反饋制;5、臨時(shí)入庫制;
四、驗(yàn)質(zhì)操作程序
1、供應(yīng)部按照使用部門提供的樣品、包裝物采購計(jì)劃單審批件進(jìn)行外協(xié)委托加工,到貨后由供應(yīng)部開據(jù)到貨通知單交包裝物倉庫,要求貨主(代理人)或供應(yīng)人員盡可能隨貨同行,否則供應(yīng)部應(yīng)在到貨通知單上注明:貨主不能同行并確認(rèn)本次驗(yàn)質(zhì)操作。
2、包裝物倉庫憑借到貨通知單、采購計(jì)劃單審批件通知專職驗(yàn)質(zhì)員進(jìn)行驗(yàn)質(zhì),無計(jì)劃審批件、到貨通知單、無貨主(無采購員或代理人)或特殊說明的一律不予驗(yàn)質(zhì)入庫。
3、包裝物專職驗(yàn)質(zhì)人員為:品質(zhì)部專職驗(yàn)質(zhì)員,保管員協(xié)助驗(yàn)質(zhì)。
4、包裝材料衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1)片料、真空袋、方頂袋等與牛肉直接接觸的內(nèi)包裝要求潔凈、無污染。
2)標(biāo)簽和外箱要放置在通風(fēng)干燥處,防潮、防霉變,防蟲蛀,防鼠咬,要定期清掃,無積灰。
3)清洗用洗潔凈要求無色、無味、無刺激性;清洗用毛刷要求采用無毒塑料或豬棕制成。
5、驗(yàn)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)
1)計(jì)劃采購單審批件、合同復(fù)印件和樣品;
2)公司物資驗(yàn)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn);
3)相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或國家標(biāo)準(zhǔn);
6、驗(yàn)質(zhì)操作
1)標(biāo)簽由生產(chǎn)技術(shù)部提供樣品封樣,一般產(chǎn)品由品質(zhì)部提供樣品封樣,供應(yīng)部提供計(jì)劃采購審批件及采購合同復(fù)印件,貨主提供發(fā)貨清單及其它單據(jù)。
2)保管員為兼職驗(yàn)質(zhì)員,除驗(yàn)收數(shù)量外,主要負(fù)責(zé)核對到貨通知單、計(jì)劃單、合同及其它單據(jù)是否相符,并協(xié)助品質(zhì)部專職驗(yàn)質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)質(zhì)。
3)專職驗(yàn)質(zhì)員依據(jù)封樣和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對包裝物進(jìn)行外觀質(zhì)量、規(guī)格尺寸、印刷內(nèi)容、材質(zhì)及其它要求等進(jìn)行對照和試驗(yàn)測量驗(yàn)質(zhì),具體要求:A、外觀質(zhì)量符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);B、印刷內(nèi)容符合國家標(biāo)準(zhǔn)或與封樣一致;C、規(guī)格尺寸用直尺、游標(biāo)卡尺或天平測量;D、材質(zhì)與封樣保持一致;
4)驗(yàn)質(zhì)結(jié)果以百分制進(jìn)行綜合評定進(jìn)貨質(zhì)量水平。
5)包裝物驗(yàn)質(zhì)入庫應(yīng)做到三個(gè)相符:訂購和計(jì)劃、技術(shù)要求三相符;質(zhì)量性能與合同、標(biāo)準(zhǔn)三相符;品種數(shù)量規(guī)格與運(yùn)單、票據(jù)三相符;
7、入庫驗(yàn)質(zhì)結(jié)果
驗(yàn)質(zhì)人員會同物管人員根據(jù)現(xiàn)場驗(yàn)質(zhì)驗(yàn)量結(jié)果進(jìn)行判定貨物的質(zhì)量狀況,并判定驗(yàn)質(zhì)結(jié)果為:
A、合格 能現(xiàn)場判定符合規(guī)定要求,直接辦理初步驗(yàn)質(zhì)手續(xù)和準(zhǔn)入庫手續(xù),綜合質(zhì)量分在95%以上。
B、不合格 能現(xiàn)場判定不符合規(guī)定要求,直接辦理驗(yàn)質(zhì)手續(xù)和退貨或報(bào)廢銷毀手續(xù),綜合質(zhì)量分在90%以下。