1、利益聲明 

認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)保留所有參與認(rèn)證、檢查與申訴處理人員的利益聲明的記錄。 

2、簽署協(xié)議 

認(rèn)證機(jī)構(gòu)的人員如與操作方有任何家庭或是業(yè)務(wù)（貿(mào)易或咨詢）的關(guān)系，應(yīng)簽署協(xié)議聲明不介入任何與該操作方有關(guān)的決定或檢查活動。如果檢查員曾經(jīng)為該操作者做過咨詢工作，這一期間應(yīng)延長至進(jìn)行檢查之前的兩年。 

3、回避 

任何存在潛在利益沖突的人員都不應(yīng)參加相關(guān)認(rèn)證的所有活動。 

4、收費(fèi) 

按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，且認(rèn)證決定與費(fèi)用的收取無關(guān)。 

4.3.6保密性
認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)做出充分的安排以確保機(jī)構(gòu)的各級人員對認(rèn)證過程中獲取的信息保密，包括制訂保密方針并要求所有人員簽署保密聲明。 

4.3.7認(rèn)證機(jī)構(gòu)實施的其他活動
1、總則 

認(rèn)證機(jī)構(gòu)不能提供有可能會影響其認(rèn)證過程與決定的保密性、客觀性或公正性的產(chǎn)品或服務(wù)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)確保其相關(guān)方的活動不會影響其認(rèn)證活動的保密性、客觀性與公正性。 

2、市場活動 

認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)有關(guān)于處理貿(mào)易、宣傳活動和其他相關(guān)市場活動的方針。 

這一方針應(yīng)至少包括： 

a.     平等對待所有獲證操作方； 

b.     認(rèn)證機(jī)構(gòu)不直接參與獲證操作方的實際銷售、價格制訂活動以及其他直接的商業(yè)活動； 

c.     認(rèn)證機(jī)構(gòu)不應(yīng)因相關(guān)利益而降低認(rèn)證要求。 

4.3.8平等介入與非歧視性
1、認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)確保其服務(wù)向所有申請方開放。 

2、應(yīng)就擬認(rèn)證的范圍確定認(rèn)證要求、實施檢查并做出決定。申請的受理不應(yīng)受申請方的規(guī)模、或其已獲證書的數(shù)量限制。 

3、收費(fèi)規(guī)定不應(yīng)因操作方屬于某一特定群體或具有某種成員資格而有任何優(yōu)惠或歧視。 

4、申請應(yīng)對任何操作方公開，不應(yīng)考慮任何經(jīng)濟(jì)因素。 

5、成員組織 

如果認(rèn)證機(jī)構(gòu)是某一組織的成員應(yīng)明確該組織的要求不影響其認(rèn)證活動。 

4.3.9公開信息
認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)主動公開其認(rèn)證范圍與標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)有關(guān)于公開信息的文件化的規(guī)定，這一規(guī)定至少應(yīng)包括： 

1、明確那些信息應(yīng)予以公開。 

2、應(yīng)公開認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)及簡要描述認(rèn)證制度。 

3、認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)具有現(xiàn)行有效的獲證方清單，包括獲證方名稱、地址（位置）、郵編及聯(lián)系電話，還要有分許可生產(chǎn)的清單。 

4、應(yīng)以年度報告的形式編寫其認(rèn)證活動的公開報告并在規(guī)定的時限內(nèi)及時上報給認(rèn)可委。 

5、在有要求時，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)提供由其認(rèn)證的關(guān)于任何加工產(chǎn)品以及獲準(zhǔn)許可的操作方獲得認(rèn)證的生產(chǎn)類型的信息。 

4.4管理
4.4.1總則
認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)： 

1、具有財政穩(wěn)定性以及認(rèn)證機(jī)構(gòu)運(yùn)作所需的財政資源； 

2、聘用足夠的人員，包括檢查員，這些人員應(yīng)有根據(jù)工作類型、工作范圍以及工作量實施認(rèn)證活動所需的教育背景、培訓(xùn)、技術(shù)知識與經(jīng)驗；