d)有文件證明是一個法律實體;1E
e)設置必要的組織結構程序以確保公正性,包括確保認證機構運作公正的條款,這一組織結構應保證各相關 方參與制定有關認證制度的內容及運作的方針和原則;
f)確保認證決定不是由實施審核的人員做出;
g)有實施認證活動的權力和職責;
h)有能力就機構運作和活動中所引發的責任問題做出處理;
i)財務狀況穩定,具有認證制度云做所需的資源;
j)在負有執行職責的高級管理人員負責下,根據認證工作的類型、范圍和工作量配備充足的人員,他們應具 有與所實施的工作相適應的必要的教育、培訓、技術知識和經歷;
k)具備4.1.4條款所描述的質量體系,確保本機構有能力運行對組織進行認證的制度;
l)有用以區分對組織的認證活動和該機構從事的其它活動的方針和程序;
m)認證機構、高級管理者和全體人員均不應受任何可能影響認證最終結果的商業、經濟和其它壓力;
n)具有正式的規則和組織結構,對所有參與認證過程的委員會的組建和運行加以規定。該委員會不應受到任 何有可能影響認證結論的商業、經濟和其它壓力;(見注1)
o)確保與本機構有密切關系的機構的活動不會影響其認證的保密性、客觀性和公正性,并且不應直接或間接 提供.
1)其認證對象所提供的服務,
2)獲取或保持認證的咨詢服務,
3)設計、實施或保持有機食品技術規范或其它相關技術規范的服務(見注2);
p)具有公正,獨立地處理來自組織或其它方面的關于認證或其它相關活動的投訴、申訴和爭議的方針和程 序。
4.1.3 分包 當認證機構決定將認證工作(如檢驗)分包給某一外部機構或人員時,應就有關事宜簽定書面協議,包括保密 規定和避免利益沖突的條款.認證機構應做到:
a)對分包的工作全面負責,并且保留其批準、擴大、縮小、暫停或撤銷認證的職責;
b)確保分包的機構或個人具備必要的能力并且滿足本文件的有關要求,保證分包方不直接或不通過他們所在 的組織參與有機食品技術規范的設計、實施活動,以確保公正性;
c)得到申請人或獲證組織的同意。
4.1.4質量體系
4.1.4.1認證機構對質量負責的管理者應制定質量方針,包括質量目標和對質量的承諾并形成文件。管理者 應保證質量方針在各個層次中得到理解、實施。
4.1.4.2認證機構應依據本文件中的有關規定和本機構的工作類型、范圍和工作量,建立并運行質量體系。 質量體系應形成文件并提供給認證機構的人員使用。認證機構應確保文件化質量體系的有效實施。認證機 構應指定一名可向最高執行管理者直接匯報的人員(可以是負有其它職責的人員)行使以下權力: