如何有效推行5S管理
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一、5S管理推行步驟
掌握了5S管理的基礎(chǔ)知識(shí),尚不具備推行5S管理活動(dòng)的能力。因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見(jiàn)。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
5S管理推行步驟(11-STEP)
步驟1:成立推行組織
1.推行委員會(huì)及推行辦公室成立
2.組織職責(zé)確定
3.委員的主要工作
4.編組及責(zé)任區(qū)劃分
建議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S活動(dòng)推行委員會(huì)主任職務(wù),以視對(duì)此活動(dòng)之支持。具體安排上可由副主任負(fù)責(zé)活動(dòng)的全面推行。
步驟2:擬定推行方針及目標(biāo)
方針制定:
推動(dòng)5S管理時(shí),制定方針做為導(dǎo)入之指導(dǎo)原則
例一:推行5S管理、塑中集一流形象
例二:告別昨日,挑戰(zhàn)自我,塑造捷虹新形象
例三:于細(xì)微之處著手,塑造公司新形象
例四:規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)·現(xiàn)物、提升人的品質(zhì)
方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況,要有號(hào)召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。
目標(biāo)制定:
先予設(shè)定期望之目標(biāo),做為活動(dòng)努力之方向及便于活動(dòng)過(guò)程中之成果檢查
例一:第4個(gè)月各部門考核90分以上
例二:有來(lái)賓到廠參觀,不必事先臨時(shí)做準(zhǔn)備
目標(biāo)的制定也要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合。
步驟3:擬定工作計(jì)劃及實(shí)施方法
1. 擬定日程計(jì)劃作為推行及控制之依據(jù)
2.收集資料及借鑒他廠做法
3.制定5S管理活動(dòng)實(shí)施辦法
4.制定要與不要的物品區(qū)分方法
5.制定5S管理活動(dòng)評(píng)比的方法
6.制定5S管理活動(dòng)獎(jiǎng)懲辦法
7.其它相關(guān)規(guī)定(5S管理時(shí)間等)
大的工作一定要有計(jì)劃,以便大家對(duì)整個(gè)過(guò)程有一個(gè)整體的了解。項(xiàng)目責(zé)任者清楚自己及其它擔(dān)當(dāng)者的工作是什么及何時(shí)要完成,相互配合造就一種團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)精神。
步驟4:教育
1. 每個(gè)部門對(duì)全員進(jìn)行教育
·5S管理的內(nèi)容及目的
·5S管理的實(shí)施方法
·5S管理的評(píng)比方法
2. 新進(jìn)員工的5S管理訓(xùn)練
教育是非常重要的,讓員工了解5S管理活動(dòng)能給工作及自己帶來(lái)好處從而主動(dòng)地去做,與被別人強(qiáng)迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊(cè)等方式均可視情況加以使用。
步驟5:活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)
5S管理活動(dòng)要全員重視、參與才能取得良好的效果
1.最高主管發(fā)表宣言(晨會(huì)、內(nèi)部報(bào)刊等)
2.海報(bào)、內(nèi)部報(bào)刊宣傳