5S基礎理論
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27問:5S活動是一個長期的過程,許多企業往往難以善始善終,很容易流于簡單的"衛生大掃除",應如何才能保證其順利發展?
答:流于簡單的"衛生大掃除"的原因通常有3種:
1、 未真正了解5S活動的內容,將5S活動理解為"大掃除".此種情況可考慮請人到 廠講課。
2、 推行方法不當或主要推行人員經驗不足,不能及時解決出現的問題,導致大家產生 不了共鳴,最后以簡單的"大掃除"來完成5S活動。此種情況可考慮適當的時候 請顧問師到廠輔導幾天。
3、 領導不重視或只是口頭重視,需要他"拍板"的事情遲遲沒有決定,導致大家無法 推行下去,最終以最輕松的"大掃除"來應付。此種情況需要想辦法讓領導去實 施得好的企業參觀,使其認識到5S活動可能帶來的巨大效益。
28問:請問5S是否有重復之感?所謂的"清掃"、"清潔" 完全可以包含在"整理"、"整頓"中,如此便可簡化為"3S"了?答:"清掃"的內容并不包含在"整理"、"整頓"中(請仔細閱讀本書),"清潔"指的是靠標準化、制度化來維持以上3S的成果。一項大的工作要考慮有計劃、按步驟的推行才會有良好的效果。5S活動也正是按此想法來進行的。
29問:聽說還有"6S"、"7S"?答:是的。有些企業在5S的基礎上,根據自身生產特點,將安全(SAFETY)單獨提出,成為"6s".有些將持之以恒、堅信(日文均以S開頭)等加以提出,成為"7S","8S".不過,基礎的東西仍然是5S.
30問:請問在企業基礎管理方面,除了5S活動外,是否有其它更好的方法?答:根據筆者的了解,我們國內企業最不足的就是企業的基礎管理,一是太隨意,各自有一套做法,或雖然有統一的規定但很少執行;二是工作太粗曠使得許多問題無法清楚的把握,根本談不上不斷改善、不斷進步。5S活動是解決前者的良藥。后者的解決方法敬請關注筆者的另一本書:現場管理實務。此外,除了5S活動外,筆者尚未發現其他更好的方法。就現場管理而言,筆者認為日本的現場管理方法比較適合東方人,韓國、臺灣等東南亞國家十分推崇日本式的現場管理方法,這也是這些國家的商品品質能讓人稱道的原因。
31問:5S活動與資源配置有何關系:
① 科研、訓練費用等等逐漸在企業的預算方案中占到一定的比例,5S活動長期開展下去,是否也應納入預算范圍?② 5S活動往往不能直接創造效益,如何更好地處理5S活動與短期利益、長期利益的關系?答:①在管理較好的企業里,往往非常重視對費用預算的管理,5S活動中,視企業具體情況 有時可能需要一些投入,納入預算范圍較好。②5S活動的推行只要合理的安排好工作時間,在顧問師的指導下短期內就能見效,無論對短期利益還是長期利益均有良好的影響,與短期利益及長期利益并不沖突。