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5S基礎理論

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  32問:公共范圍是統一管理好,還是分開管理好? 答:洗手間、飯堂、樓梯的公用區域建議統一管理。

  33問:請論述5S活動與穩定品質、提高效益的關系?答:簡單地說,凡事認真,革除馬虎之心,加之大量"目視管理"的導入,自然會減少出錯的可能性;良好的整頓,減少大量"尋找"的浪費,自然效率得以提升,此外,"定量管理"消除多余的物品,減少浪費,自然效益得以提高。

  34問:"管理技術"(編著:廈門福友企管——林榮瑞)123頁最后一句:"5S活動就是要除去馬虎,品質就會有保障",工作馬虎可以引起品質問題,但影響品質除工作馬虎外,還可能有很多因素,如何理解"保障"兩字?答:影響品質的因素確實很多,5S活動雖然能除去馬虎之心,養成凡事認真的習慣,但工作光有認真是遠遠不夠的,工作方法也非常重要,因此,從絕對的意義上來說,我不贊同"5S活動就是要除去馬虎,品質就會有保障"這句話。

  35問:怎樣將5S活動很好地引入到除"生產與辦公現場管理"以外的無形管理,以便更好地推動有形管理?答:"無形"指的是個人素養、企業文化、企業形象、企業精神等無形的東西,5S活動的推行,正是籍著對現場、現物規范、合理、細致的管理來提升人的品質,提高個人素養,創造一個非常樂意別人來參觀的良好的企業形象,塑造一種追求完美的企業精神,同時5S活動培養人們說"具體話"、"辦具體事",而非"大道理一堆,細致(重要)的工作都不做",也即是培養一種對現場來說非常重要的"共同的語言",這是企業文化建設的一部分。因此應該說5S活動通過對"生產與辦公現場管理"的"有形管理"的意識的改變,更好地推動了公司的"無形管理".當然,"無形管理"的變化反過來又有助于"有形管理"的進一步深化及長期展開。

  36問:家族、親裙關系多,觀念又較落后,對推行5S會有影響嗎?怎么辦好呢?答:有影響是肯定的,可以選擇某個部門(此部門負責人有較好的觀念,了解5S活動的好處)或某區域做為突破口,將實實在在的好處展現的公司領導面前,促使其下定決心,親自都督,堅決推行5S活動。

  37問:在推行5S過程中,高層領導口頭上很支持,但在實際過程中卻并不太支持,怎么辦?答:找機會安排領導們去實施5S活動效果顯著的企業參觀;或通過樣本區域的實施,將效果充分的反映給領導,使其切實能體會到5S活動可能帶來的好處。

  38問:5S的成敗在于人的意識,如何去指導人的意識轉變?答:此話不完全正確。領導對5S的認識及其決心,加上有效的教育與推行方法,將會改變"人的意識"

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