5S管理的50個問與答
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36問:家族、親裙關(guān)系多,觀念又較落后,對推行5S管理會有影響嗎?怎么辦好呢?
答:有影響是肯定的,可以選擇某個部門(此部門負(fù)責(zé)人有較好的觀念,了解5S管理活動的好處)或某區(qū)域作為突破口,將實實在在的好處展現(xiàn)在公司領(lǐng)導(dǎo)面前,促使其下定決心,親自督導(dǎo),堅決推行5S管理活動。
37問:在推行5S管理過程中,高層領(lǐng)導(dǎo)口頭上很支持,但在實際過程中卻并不太支持,怎么辦?
答:找機會安排領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)嵤?S管理活動效果顯著的企業(yè)參觀;或通過樣本區(qū)域的實施,將效果充分反映給領(lǐng)導(dǎo),使其切實能體會到5S管理活動可能帶來的好處。
38問:5S管理的成敗在于人的意識,如何去指導(dǎo)人的意識轉(zhuǎn)變?
答:此話不完全正確。領(lǐng)導(dǎo)對5S管理的認(rèn)識及其決心,加上有效的教育與推行方法,將會改變"人的意識"。
39問:任何企業(yè)推行5S管理都可行嗎?假如一家水泥廠,純屬粉塵多、環(huán)境惡劣的場所,要推行5S管理活動,想要保持職場干干凈凈、明明亮亮,可行嗎?
答:筆者在日本一家生產(chǎn)復(fù)印機用碳粉的工廠研修企業(yè)管理一個月,其產(chǎn)品比水泥要細(xì)得多。幾年前的照片顯示設(shè)備上布滿污垢,當(dāng)筆者去時在機器上摸不到一點灰塵。而由于員工意識的改變,全員智慧得到發(fā)揮,幾年下來收益是投入的十幾倍!
40問:如何理解"心態(tài)決定一切"
答:當(dāng)5S管理活動效果不理想,不從推進(jìn)方法、自身努力上找問題,卻說是因為員工來自全國各地,習(xí)慣差異大,不好推行,此種心態(tài)能期待有好的效果嗎?
41問:目視管理的實施會不會對其它部門產(chǎn)生不良的影響,不同意見?怎么辦?
答:有可能,此時與相關(guān)部門的溝通是必須的。不過,通常說來,目視管理都會帶來良好的效果,建議大量使用。
42問:對辦公室人員來說,整理、整頓、清掃的對象不僅僅是有形的東西,而且在信息社會里,電腦中的文件、網(wǎng)上摘錄的信息也要加以整理、整頓,不要的加以消除,要的加以備份。
答:說得非常正確。
43問:是否對現(xiàn)場員工一定要看得很緊?
答:否。通過一些多層次的考核來約束員工的行為。
44問:如何有效地對現(xiàn)場員工進(jìn)行教育?
答:使用本書進(jìn)行教育,或采用定點攝影的方法使其產(chǎn)生一種成就感,或集中力量做好一個樣板區(qū)域,讓員工們親身體會到5S管理活動的好處。
45問:5S管理與5S管理活動通過后,國際上對企業(yè)認(rèn)可嗎?
答:通過現(xiàn)場管理水平很低,不合理、浪費、臟亂等不良現(xiàn)象到處可見。至于5S管理活動,是一項長期、不斷向上的活動,沒有"5S管理活動已通過"這一說法,也沒有機構(gòu)對其進(jìn)行認(rèn)證,自然國際上也沒有此方面的認(rèn)可。但是,5S管理活動對企業(yè)來說確實是一項非常好的活動,能扎扎實實地提高企業(yè)管理水平,提升人的品質(zhì)。