1.0 目的：


本文件確立本公司所有有關(guān)社會責(zé)任管理系統(tǒng)記錄之標識、收集、索引、存盤、維護及處置，確保此記錄于保存期內(nèi)能清晰可讀


 


2.0 范圍：


此文件適用所有表列于社會責(zé)任管理系統(tǒng)記錄一覽表上之所有記錄


 


3.0 責(zé)任：


3.1 公司代表


- 制定社會責(zé)任管理系統(tǒng)記錄控制程序


- 監(jiān)察記錄是否根據(jù)社會責(zé)任管理系統(tǒng)記錄一覽表進行存盤及保管


- 在適當(dāng)之情況下，更新社會責(zé)任管理系統(tǒng)記錄一覽表


- 將超過保存期之記錄作廢處置


 


3.2 生產(chǎn)部、QC 部、會計部、行政部


- 根據(jù)本程序?qū)⑾嚓P(guān)之社會責(zé)任管理系統(tǒng)記錄存盤及保管


- 將超過保存期之記錄作廢處置


 


3.3 各責(zé)任部門應(yīng)確保其所負責(zé)之社會責(zé)任管理系統(tǒng)記錄完整地填寫，并能夠于保存期內(nèi)清晰可讀，保管方式應(yīng)便于存取及檢索，存貯環(huán)境應(yīng)適宜，以防止損壞、變質(zhì)和掉失


 


4.0 定義：


4.1 糾正行動報告


 


5.0 參考文件：


5.1 社會責(zé)任管理系統(tǒng)記錄一覽表


 


6.0 程序：


6.1 公司代表應(yīng)制定社會責(zé)任管理系統(tǒng)記錄一覽表并分發(fā)至各相關(guān)部門，公司代表應(yīng)對社會責(zé)任管理系統(tǒng)記錄一覽表作出相應(yīng)之更新


 


6.2 各部門應(yīng)根據(jù)本程序以確保其所負責(zé)之社會責(zé)任管理系統(tǒng)記錄完整地填寫，并能夠于保存期內(nèi)清晰可讀，保管方式應(yīng)便于索取及檢索，存貯環(huán)境應(yīng)適宜，以防止損壞、變質(zhì)和掉失


 


6.3 各責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)社會責(zé)任管理系統(tǒng)記錄一覽表，將超過保存期之記錄作廢處置


 


7.0 記錄：


7.1 社會責(zé)任管理系統(tǒng)記錄一覽表


 


8.0 附件：


8.1 社會責(zé)任管理系統(tǒng)記錄一覽表