1.0 目的：


本文件確立本公司所有有關社會責任管理系統記錄之標識、收集、索引、存盤、維護及處置，確保此記錄于保存期內能清晰可讀


 


2.0 范圍：


此文件適用所有表列于社會責任管理系統記錄一覽表上之所有記錄


 


3.0 責任：


3.1 公司代表


- 制定社會責任管理系統記錄控制程序


- 監察記錄是否根據社會責任管理系統記錄一覽表進行存盤及保管


- 在適當之情況下，更新社會責任管理系統記錄一覽表


- 將超過保存期之記錄作廢處置


 


3.2 生產部、QC 部、會計部、行政部


- 根據本程序將相關之社會責任管理系統記錄存盤及保管


- 將超過保存期之記錄作廢處置


 


3.3 各責任部門應確保其所負責之社會責任管理系統記錄完整地填寫，并能夠于保存期內清晰可讀，保管方式應便于存取及檢索，存貯環境應適宜，以防止損壞、變質和掉失


 


4.0 定義：


4.1 糾正行動報告


 


5.0 參考文件：


5.1 社會責任管理系統記錄一覽表


 


6.0 程序：


6.1 公司代表應制定社會責任管理系統記錄一覽表并分發至各相關部門，公司代表應對社會責任管理系統記錄一覽表作出相應之更新


 


6.2 各部門應根據本程序以確保其所負責之社會責任管理系統記錄完整地填寫，并能夠于保存期內清晰可讀，保管方式應便于索取及檢索，存貯環境應適宜，以防止損壞、變質和掉失


 


6.3 各責任部門應根據社會責任管理系統記錄一覽表，將超過保存期之記錄作廢處置


 


7.0 記錄：


7.1 社會責任管理系統記錄一覽表


 


8.0 附件：


8.1 社會責任管理系統記錄一覽表