方的過程控制指南和類似的文件應(yīng)使用顧客的重要特性符號加以標識（或供方采用相當?shù)姆�號或標莊）以指明這些過程步驟影響重要特性。（參見附表C)注15：文件和資料可以呈任何一種媒體形式。如硬拷貝或電子媒體形式。4.5.2 文件和資料的批準和發(fā)布文件、資料發(fā)布前應(yīng)由授權(quán)人員審批其適用性。應(yīng)制定井可隨時得到文件的現(xiàn)行修訂狀態(tài)的控制清單或相當?shù)奈募�控制程序，以防止使用失效和／或作廢的文件。這種控制應(yīng)確保：a) 對質(zhì)量體系有效運行起重要作用的各個場所，部能得到相應(yīng)文件的有效版本；b) 從所有發(fā)放或使用場所及時撤出失效和／或作廢的文件，或以其他方式確保防止誤用；c) 為法律和／或積累知識的目所保留的任已作廢的文件，部應(yīng)進行適當標識。工程規(guī)范供方應(yīng)制定程序文件，以保證顧客所有的工程標準／規(guī)范和更改能及時地評審、分發(fā)和實施。供方應(yīng)記錄每次更改在生產(chǎn)中實施的日期井加以保存（見4．16記錄控制）。對相應(yīng)文件的更改也應(yīng)包括在實施范圍中。注：對適當?shù)摹凹皶r評審期”計算單位應(yīng)詳細到工作日，并不是周或月。4.5.3 文件和資料的更改除非有專門指定，文件和資料的更改應(yīng)由該文件原審批部門/組織進行審批。若制定其他部門／組織審批時，該組織／部門應(yīng)