收貨和運輸程序
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1.0 目的
設立本程序以規(guī)范收貨和運輸動作來防止貨物丟失或非準許進入,滿足美國海關C-TPAT防恐要求。
2.0 范圍
本程序適用于所有從事收貨和運輸?shù)呢泜}人員和司機以及其它相關工作人員。
3.0 職責
由貨倉部主管策劃和安排貨倉工作貨物運輸,具體運輸工作由司機人員承擔。
4.0 程序
4.1 收貨
4.1.1 所有物料由貨倉部和安全經(jīng)理或指定代表人核對PMC發(fā)出的《采購單》,對無貨單物料一律拒收。
4.1.2 經(jīng)核實的外來物料第一時間進入獨立的驗收區(qū)域。由IQC對物料進行質(zhì)量檢驗,結果記錄于《IQC檢查報告》。
4.1.3 來貨數(shù)量必須符合《采購單》或《來貨單》的數(shù)量,對數(shù)量不符的物料貨色部應進行相應的調(diào)查,防止一切無貨單物料的進入或被偷竊強取導致物料丟失,嚴重的需向廠部或洋行舉報。
4.1.4 經(jīng)IQC檢驗后,合格的來料貨物應存放于合格區(qū)內(nèi),分區(qū)擺放,并附上適當標識;物料的進出應記錄于《物料儲存記錄卡》,以便日后躍進追溯。
4.1.5 所有貨物的儲存環(huán)境必須有防盜防非法進入的門窗,并有貨倉管理員對物料進行調(diào)查并上報公司或客戶。
4.2 貨物運輸
4.2.1 有成品外運時,貨倉人員必檢驗司機的運輸通知并與船務部發(fā)出的指示(如《出貨通知書》、《托運單》、柜紙等)核實后,方能裝載貨物。
4.2.2 一般物料、半成品對外運輸需憑PMC或船務部出具的通知進行裝戴。
4.2.3 所有貨車集裝箱在裝載貨物前必須接受例行的車箱檢查并清潔干凈。如發(fā)現(xiàn)車門不嚴或車箱破亂及內(nèi)有可疑物品或暗格,結果保留《車箱檢查記錄表》應向貨倉負責人提出拒絕給該類車箱裝載貨物。
4.2.4 在裝載區(qū)域裝載貨物時,需由安全經(jīng)理或指定安全人員進行監(jiān)控,未經(jīng)許可人員或車輛不得進入該區(qū)域內(nèi)。
4.2.5 貨物在裝載完畢應即時上鎖或使用一次性封條,于運輸單上填寫封條號碼,收貨方對運貨車輛進行檢驗是否在運輸?shù)倪^程中被篡改過,如有異常應即時向廠部和客戶報告,商討有效的處理方案。
4.2.6 所有車輛由貨倉統(tǒng)一管理,客、貨車必須分區(qū)停泊,對貨車停車區(qū)域?qū)嵤┍O(jiān)控,禁止準許人員進入。