供應(yīng)商管理程序
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1.目的:
為確保供應(yīng)商懂得社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的要求,并逐步改善其社會(huì)責(zé)任的表現(xiàn),完善供應(yīng)鏈的社會(huì)責(zé)任之管理,特制定本程序。
2.范圍:本程序適用于公司所有供應(yīng)商負(fù)責(zé)承制我司產(chǎn)品之部門及人員。
3.權(quán)責(zé):
3.1. 業(yè)務(wù)部:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商。
3.2. 稽核小組:在社會(huì)責(zé)任管理委員會(huì)的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,并采取行動(dòng)要求和協(xié)助供應(yīng)商的社會(huì)責(zé)任管理。
4.定義:
4.1 供應(yīng)商:為本公司提供材料,半成品或外包加工服務(wù)的外部企業(yè)、公司、商行等機(jī)構(gòu)。采購部根據(jù)供應(yīng)商經(jīng)營性質(zhì)的不同,劃分為貿(mào)易商、生產(chǎn)商兩種。
4.2 社會(huì)責(zé)任表現(xiàn):是社會(huì)責(zé)任管理體系運(yùn)行的結(jié)果,是公司通過建立和實(shí)施管理體系,控制公司活動(dòng)所取得的成效。
5.管理內(nèi)容:
5.1. 選擇流程圖:
5.2. 審核挑選及登錄:
5.2.1. 供應(yīng)商調(diào)查:
采購要求供應(yīng)商提供資料,并填寫[基本資料表]
5.2.2. 書面審核:稽核小組對(duì)其資料審核。
5.2.3. 實(shí)地審核:為省內(nèi)重點(diǎn)供應(yīng)商,每年一次,審核通過后呈社會(huì)責(zé)任管理委員會(huì)核準(zhǔn),登錄。
5.3. 特殊情況通融登錄:
5.3.1. 經(jīng)評(píng)估判定不合格,但符合下列情況者,得由業(yè)務(wù)部申請(qǐng)通融登錄為合格供應(yīng)商。
A. 客戶指定供應(yīng)商時(shí)
B. 賣方獨(dú)占市場(chǎng)時(shí)
C. 國家機(jī)構(gòu)
5.4. 業(yè)務(wù)部根據(jù)供應(yīng)商的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)挑選供應(yīng)商,選擇表現(xiàn)好的供應(yīng)商,淘汰表現(xiàn)不好的供應(yīng)商,鼓勵(lì)所有供應(yīng)商采取措施改善其社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)。
6.日常考核:
6.1. 業(yè)務(wù)部建立供應(yīng)商社會(huì)責(zé)任檔案,并保留所有供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果和改善措施的證據(jù)和記錄。
6.2. 所有供應(yīng)商在得到訂單或合同前簽署社會(huì)責(zé)任承諾書,承諾遵守當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)和ICTI社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn),并接受公司要求的現(xiàn)場(chǎng)審核。
6.3. 業(yè)務(wù)部每年安排至少一次供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核,并評(píng)估供應(yīng)商的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn),跟進(jìn)改善措施.
6.4. 在審核中如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商故意使用童工,強(qiáng)迫勞動(dòng)或其它嚴(yán)重違反勞動(dòng)法規(guī)的現(xiàn)象, 業(yè)務(wù)部將向社會(huì)責(zé)任管理委員會(huì)提報(bào)停止合作關(guān)系.
6.5. 業(yè)務(wù)部不定期了解供應(yīng)商與其自己的供應(yīng)商的商業(yè)關(guān)系,防止其自己的供應(yīng)商嚴(yán)重違法亂紀(jì)反ICTI標(biāo)準(zhǔn).
7.相關(guān)文件:
8.使用表單:
8.1社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)基本資料表
8.2 合格供應(yīng)商名錄.
以上內(nèi)容僅供參考,請(qǐng)結(jié)合公司的實(shí)際情況作修改。