有效的職業健康安全管理體系運行，是以法規為最低要求，不斷的持續改進。

3．3目標和職業健康安全管理方案是實現持續改進的重要途徑

職業健康安全目標是組織為將其內部危險源所帶來的風險降低至某種程度而制定的，職業健康安全管理方案是旨在實現這些目標的計劃方案。組織根據風險評價結果，考慮到法規要求、可選技術方案、財務、運行和經營要求、以及相關方的觀點，制定其職業健康安全目標。這種目標，實質上就是要求組織盡司能地降低其內部的職業健康安全風險。組織在制定出目標的基礎上，通過職業健康安全管理方案的實施，降低了職業健康安全風險，取得了職業健康安全績效，使得其職業健康安全狀況得到了改進。目標、職業健康安全管理方案作為職業健康安全管理體系標準中所包含的要素，在職業健康安全管理體系運行的PDCA循環中，不斷地去實施，從而使得組織的職業健康安全績效達到持續改進。

3．4運行控制是組織控制其風險的關鍵步驟

職業健康安全管理體系標準中運行控制條款要求，組織對與所認定的風險有關的需要采取控制措施的運行與活動，要加以規劃，保證它們在成文的運行控制程序的控制管理條件下進行。這就保證了給組織帶來風險、可能導致事故的危險源，都屬于受控狀態。

職業健康安全管理體系中的運行控制程序，嚴格規定了組織運行與活動中的運行標準，這種運行標準是避免事故發生的保障條件。對于一個組織，運行控制程序文件是控制其風險的法規性文件，必須嚴格遵照執行。

相應地，在建立與保持職業健康安全管理體系過程中，運行控制程序文件的策劃與編制，就成為組織控制其職業健康安全風險的關鍵步驟。組織只有全面、準確地策劃和編制運行控制程序文件，才能保證在運行過程中有效地控制風險，避免事故發生。

3．5職業健康安全管理體系的監控系統對體系運行起到保障作用

職業健康安全管理體系標準所倡導的職業健康安全管理體系是一個管理上科學、理論上嚴謹、系統性強的管理體系，具有自我調節、自我完善的功能。其監控機制，具有實施檢查、糾錯、驗證、評審和提高的能力，包括檢查與糾正措施、管理評審兩大要素的所有內容，其中績效測量與監測，事故、事件、不符合、糾正與預防措施，審核，管理評審，這三個條款具有獨立發現問題、解決問題的功能，包括日常監督管理，職業健康安全管理狀況和體系要求評價，也包括根據組織內部因素和外部環境狀況進行總體判斷，形成了比較嚴密的三級監控機制。

首先，績效測量與監測，以及事故、事件、不符合、糾正與預防措施中，包含著組織的職業健康安全的日常檢查，以及職業健康安全目標、法規遵循情況的監控：還包含著事故、事件、不符合的監控和凋查處理。對于上述監控中發現的問題，解決的方法是隨時產生，隨時解決。