第六章 職業(yè)健康安全管理體系審核 第一節(jié)
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4、職業(yè)健康安全管理體系是一種抽樣驗(yàn)證過(guò)程
職業(yè)健康安全管理體系審核工作,由于時(shí)間和人員的限制,要在較短的時(shí)間內(nèi)完成審核工作,一般較多的是采取抽樣的方法,包括抽取一定數(shù)量的體系文件、質(zhì)量記錄,詢問(wèn)一定數(shù)量的人員,抽查若干臺(tái)生產(chǎn)設(shè)備及監(jiān)測(cè)與測(cè)量設(shè)備,查證若干生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)等。
任何抽樣都會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),為了減少抽樣風(fēng)險(xiǎn),在抽樣過(guò)程中應(yīng)采取隨機(jī)抽樣,不要隨意性;要保持客觀、公正;避免有傾向性。
1.2職業(yè)健康安全管理體系審核雙方的職責(zé)
職業(yè)健康安全管理體系在實(shí)施審核過(guò)程中按其相互關(guān)系分有
·委托方及受審核方
委托方是指提出審核要求的人或組織。委托方可以是受審核方或是授權(quán)審查的獨(dú)立機(jī)構(gòu)以及組織的母公司。而受核方則是指接受審核的組織,我國(guó)目前所開(kāi)展的職業(yè)健康安全管理體系審核;其委托方多是受審核方自己。
·審核方
審核方一般是指由國(guó)家審核機(jī)構(gòu)認(rèn)可委員會(huì)批準(zhǔn)注冊(cè)并具有獨(dú)立法人資格的審核認(rèn)可機(jī)構(gòu)承擔(dān)。他們是依據(jù)職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn),按職業(yè)健康安全管理體系審核規(guī)定的審核程序?qū)M織實(shí)施審核。
雙方在審核活動(dòng)中的職責(zé):
1、委托方
委托方的責(zé)任和活動(dòng)應(yīng)包括:
·決定是否需要進(jìn)行審核;
·與受審核方接觸以取得后者的充分合作,而后啟動(dòng)審核;
·確定審核目的;
·選擇審核機(jī)構(gòu),必要時(shí)對(duì)審核組的組成予以審批;
·提供開(kāi)展審核所需的權(quán)限與資源;
·與審核組長(zhǎng)商定審核范圍;
·認(rèn)可職業(yè)健康安全管理體系的審核準(zhǔn)則;
·批準(zhǔn)審核計(jì)劃;
·接受審核報(bào)告并決定其分發(fā)范圍。
2、受審核方
受審核方的責(zé)任和活動(dòng)應(yīng)包括:
·必要時(shí)向員工傳達(dá)審核的目的與范圍;
·向?qū)徍私M提供所需的設(shè)施以保證審核的有效進(jìn)行;
·選派負(fù)責(zé)并勝任的人員配合審核組的工作,提供現(xiàn)場(chǎng)向?qū)В⒈WC審核組了解
衛(wèi)生、安全及其他有關(guān)要求:
·應(yīng)審核員的要求,為他們提供調(diào)查了解設(shè)施、員工、有關(guān)信息和記錄的便利;
·協(xié)助審核員實(shí)現(xiàn)審核目的;
·除非委托方特別禁止,可得到一份審核報(bào)告的副本。
3、審核方
審核方的責(zé)任和活動(dòng)應(yīng)包括:
·與委托方或受審核方商定審核準(zhǔn)則和審核范圍;
獲取受審核方的職業(yè)健康安全管理體系文件及為實(shí)現(xiàn)審核目的所需要的背景材料,如受審核方的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)類型、規(guī)模,安全生產(chǎn)檢查報(bào)告等有關(guān)背景資料;·組建審核組,依據(jù)受審核方的具體情況及專業(yè)上的需要,在審核員的選用上,應(yīng)避免與受審核方有利益關(guān)系的人,最后與委托方或受審核方達(dá)成協(xié)議;
·督促審核組按規(guī)定要求制定審核計(jì)劃,實(shí)施審核;
·當(dāng)因某種原因?qū)徍四康臒o(wú)法實(shí)現(xiàn)時(shí)予以確認(rèn),并向委托方或受審核方通報(bào)原因;