·在審核計劃規定的時間內向委托方清晰明確地通報審核結論。

1．3職業健康安全管理體系審核的依據

職業健康安全管理體系審核將依據其不同的審核類型(第一方審核、第二方審核、第三方審核)及目的，其審核依據也不同，下面僅就第三方審核來討論。

職業健康安全管理體系審核的依據有以下三個內容：

(1)職業健康安全管理體系規范。該標準是組織建立職業健康安全管理體系的依據，同進也是審核的依據，就是利用標準的要求來評價職業健康安全管理體系的符合性。

(2)國家職業健康安全法律、法規及其他要求。按標準要求企業在建立職業健康安全管理體系時應對遵守職業安全衛生法律、法規及其他要求的承諾，這也是實施職業健康安全管理體系的最基本的要求。

(3)組織編制的職業健康安全管理手冊、程序文件及其他相關的職業健康安全管理體系文件。職業健康安全管理體系文件是依據職業健康安全管理體系標準編制的一套管理文件，對組織來說也是加強職業健康安全管理的管理制度，是具有法規性文件，必須嚴格執行。

1．4職業健康安全管理體系審核的過程

職業健康安全管理體系審核無論是內部審核(第一方審核)還是外部審核(第三方審核)，其審核過程大致可分為四個階段，其中具體實施上第一方審核和第三方審核稍有區別，第一方審核較第三力審核程序簡化，本節所介紹的是依據第三方審核程序作介紹。第一方審核將在本章后面幾節內詳細討論。審核過程分以下幾個階段：

·審核提出階段

·審核準備階段

·現場審核與審核報告階段

·糾正措施的跟蹤與證后監督階段

 

1．4．1審核提出階段

審核的提出是依據不同的審核類型和目的而有較大的差異。

1、第一方審核多是組織為了加強職業健康安全管理，利用職業健康安全管理體系標準己建立了組織自身的職業健康安全管理體系，并且按標準條款的要求定期的實施職業健康安全管理體系內審以不斷改進組織的安全生產績效，此外，組織為進行第二方審核或第三方審核往往在進行審核前先實施內部管理體系的審核，發現問題，進行整改。因此，不論出自何種目的，其內部管理體系的審核一般已列入到組織的年度計劃，由主管部門及職業健康安全管理者代表按計劃實施。

2、第二方審核一般是為滿足供需雙方的合同需求，雙方依據雙方供需關系，共同商定合同條款或選用職業健康安全管理體系標準全部或部份條款的要求，作為合同條款的基礎，由供方實施職業健康安全管理體系要求，需方則依據合同條款的要求。定期或不定期對供方的管理體系進行審核。第二方審核一般是由需方提出共同商定審核時間和審核計劃。