第六章 職業健康安全管理體系審核 第一節
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3、第三方審核是為組織的職業健康安全管理體系獲取認證注冊的審核,一般由委托方或受審核方向有資格的審核認證機構提出申請。這時雙方的職責:
1)委托方或受審核方申請
委托方或受審核方擬申請第三方審核認證時,應做好以下幾件工作。
·職業健康安全管理體系按標準要求己建立,文件已編制,并已由企業最高管理者頒布執行,現場均為現行有效版本;
·職業健康安全管理體系已進行了3—6個月以上的試運行,并對試運行中發現的問題進行了改進;
·完成了職業健康安全管理體系內部審核,對體系試運行階段中所發現的不符合項實施了糾正措施,對體系的符合性及有效性進行了評價;
·進行了管理評審,全面評價了職業健康安全管理體系的適宜性、充分性和有效性。
2)評審及受理申請
審核方對委托方或受審核方的申請報告及其他相關文件進行初步評審,確定是否受理申請,凡有下列幾種不符合情況之一,則不受理或暫不受理申請,并以書面的形式通知委托方或受審核方。
·受審核方的職業健康安全管理體系從最高管理者正式宣布運行之日起,必須全過程運行3—6月以上,并經過內部審核、管理評審確認體系運行有效;
·職業健康安全管理體系建立以來,沒有發生較大的安全生產事故,沒有因安全問題受到行政或刑事處罰;
·受審核方條件尚不具備,或其他有關問題。
若經初步評審后,決定承擔審核申請。
1.4.2審核準備階段
·經審核機構初步評審確定受理申請后,即進入審核準備階段,這階段主要有以下
活動:
(1)簽定認證合同
在合同中應明確審核目的,界定審核范圍,商定審核依據及雙方的責任和義務。
(2)委托方或受審核方向審核方提交職業健康安全管理手冊及必要的相關文件。
(3)任命審核組長,組成審核組
1.4.3現場審核與審核報告階段
依據ISO/IEC導則62中條款的規定,一個認證機構在組織現場對其職業安全與衛生管理體系進行審核時,至少包括二個階段。除非在某種特定的情況下,可以對審核階段的劃分作某些調整。這兩個階段分別被稱作第一階段審核和第二階段審核。
1、第一階段審核
其審核活動包括:
1)文件審查
2)編制第一階段審核計劃
3)第一階段現場審核
4)編寫第一階段審核報告
2、第二階段審核
其審核活動包括:
1)制定第二階段審核計劃
2)第二階段現場審核
3、編寫審核報告
1.4.4糾正措施的跟蹤與證后監督階段
本階段包括以下活動:
1、糾正措施的追蹤
對審核中發現的不符合項,要求受審核方采取切實的糾正措施,審核組對糾正措施的實施情況進行追蹤,并加以驗證。