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管理實務101招 之 怎樣授權101招

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28. 你的思考時間恰如一場會議,須詳加規(guī)劃,列出議程及時程表。
29. 撥出足夠的時間和精力以擬定有機構的計劃和架構。
30. 培養(yǎng)善于解決難題的人才以備緊急授權之需。
31. 在計劃需交辦的工作時就開始考慮可委派的人選。
32. 確信每一位被授權者都能得到充裕的支持與后援。
33. 確保你對受任部屬能力的評估是有根據(jù)的。
34. 不管甚么時候發(fā)生錯誤,都要支持你所委任代表。
35. 若受任者沒有你的忠告而能將工作做好,不要給予忠告。
36. 挑選能坦誠說出不同意見的受任者。
37. 必須使被授權者明了其責任和義務。
38. 以書面形式確認職責范圍。
39. 鼓勵成員分工合作,形成緊密的合作關系。
40. 培育恭賀成功但不指責失敗的公司文化。
41. 確定書面數(shù)據(jù)能傳至所有相關成員面前。
42. 切勿接受職務代表人的自貶自抑。
43. 當被授權人求助你的專業(yè)時,務必樂于協(xié)助。
44. 切不可讓你的職員承擔過量工作。
45. 說明時盡可能把目標解釋準確。
46. 撰寫給予受委任者的說明表時,不要設立太多限制。
47. 將計劃報告納入說明書中。
48. 務必使受任者充分明了并同意該說明書。
49. 說明書定案前先與受委任部屬進行溝通。
50. 指派工作責任時不要猶豫──要積極正面。
51. 考量說明書的正負面觀點后再定案。
52. 若被指派者在說明會議上持負面態(tài)度,這項指派便須重新考慮。
53. 受任者接受任務后,你應不斷地給予鼓勵。
54. 受任部屬報告任務進度時,詢問他的新意見。

F監(jiān)督過程
  成功的授權必須具備有效且反應迅速的管控系統(tǒng),以此系統(tǒng)監(jiān)督受任部屬及任務的進度。
55. 監(jiān)督任務時,一定要密切注意經(jīng)驗不足的被授權者。
56. 運作時應假設每個階段都可做得更好。
57. 切勿讓憂心忡忡的受任者獨自面對壞消息。
58. 冒險時切勿孤注一擲:依機率分析你的判斷,然后才采取行動。
59. 替受任者預測可能會發(fā)生的問題。
60. 設定應變措施以防不慎。
61. 應迅速撤換犯了好幾次嚴重錯誤的受任者。
62. 稱贊受任部屬的優(yōu)越表現(xiàn)。
63. 與其它團隊起開會時,對所有代表應一視同仁。
64. 以行動協(xié)助受任者創(chuàng)造新的思維。
65. 須注意,有時助人的態(tài)度會被誤解為干預。
66. 定期會晤以便雙方互給回饋、意見,但次數(shù)不可太頻繁。
67. 找出以卓越績效令你印象深刻的部屬。

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