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管理實務101招 之 怎樣授權101招

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授權是管理人的重要任務之一。若授權得當,所有參與者均可受惠。本書能幫助你使每一次授權都獲得最好的可能成效,不論是每天例行的事務,還是任命領導人等重要的工作。本書涵蓋授權過程中的所有層面,從決定授權項目及其優先級、選擇受任人員,到發現困難及預估風險等。本書提供了非常實際的建議,告訴您如何鼓舞士氣、發揮團隊力量、建立部屬的忠誠度,以及如何給予并得到回饋;這些建議能增加你的自信,并幫助您成為技術純熟且值得信賴的授權者。另外,全書還散布有101條簡明提示,為你提供了重要而實用的訊息。書的后半部分有個自我評估練習,幫助你深入檢視自己作為授權者的表現。
 
F了解授權
  有效的授權是一項重要的管理技巧。為獲得最佳成效,你必須知道授權的益處,并辨認出阻礙成功的事物。
1. 使用授權能使你自己、部屬及公司獲益。
2. 回顧檢視時保持正面態度──期待聽到好消息。
3. 即使別人對你所委派的人選有所猶疑,你也要對他顯露信心。
4. 使用授權管理可以激勵員工、建立自信、減輕壓力。
5. 每天撥出足夠的時間關注長期性的計劃。
6. 確信你有培養、引導他人的經驗。
7. 若授權不奏效,應自問:“我哪z里做錯了?”
8. 切莫因你做得比較好就事必躬親──這是很糟糕的管理方法。
9. 有效的授權可強化你的業務表現。
10. 信任你的部屬,他們必也信任你。
11. 期望部屬的表現至少達到你的水準。
12. 鼓勵自稱工作過量的人記日志。
13. 愈常放手交辦工作,你就愈善于放手交辦工作。
14. 藉交辦的工作項目訓練下屬。
15. 若你常說:“我時間不夠”,這說明你的組織能力差。
16. 務必充分地下放權力而不要緊握不放。
17. 迅速有效地處理沒有根據的謠言。
18. 用人不疑,疑人不用。
19. 把感覺資料化,并客觀地分析。

F有效授權
  成功的授權者通常是學有專精且自律嚴謹的管理人,他們能夠有效地選出可交辦的工作項目,適當地監督被授權者,同時給予正面的回饋。
20. 勿讓他人給你增添不必要的工作。
21. 每隔三至六個月,檢視并修改一次你的時間表。
22. 盡可能只參加與工作有直接關系的會議。
23. 若無法在數周前把會議安排好,這就表示你授權不夠。
24. 不要把簡單事務列于較繁重工作之前。
25. 不要企圖在一天內完成七件以上的工作。
26. 養成挑戰長期性的例行事務的習慣。
27. 時時審慎注意那些絕不能交給部屬辦理的重要事務。

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