管理實(shí)務(wù)101招 之 怎樣授權(quán)101招
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授權(quán)是管理人的重要任務(wù)之一。若授權(quán)得當(dāng),所有參與者均可受惠。本書能幫助你使每一次授權(quán)都獲得最好的可能成效,不論是每天例行的事務(wù),還是任命領(lǐng)導(dǎo)人等重要的工作。本書涵蓋授權(quán)過程中的所有層面,從決定授權(quán)項(xiàng)目及其優(yōu)先級(jí)、選擇受任人員,到發(fā)現(xiàn)困難及預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)等。本書提供了非常實(shí)際的建議,告訴您如何鼓舞士氣、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量、建立部屬的忠誠(chéng)度,以及如何給予并得到回饋;這些建議能增加你的自信,并幫助您成為技術(shù)純熟且值得信賴的授權(quán)者。另外,全書還散布有101條簡(jiǎn)明提示,為你提供了重要而實(shí)用的訊息。書的后半部分有個(gè)自我評(píng)估練習(xí),幫助你深入檢視自己作為授權(quán)者的表現(xiàn)。
F了解授權(quán)
有效的授權(quán)是一項(xiàng)重要的管理技巧。為獲得最佳成效,你必須知道授權(quán)的益處,并辨認(rèn)出阻礙成功的事物。
1. 使用授權(quán)能使你自己、部屬及公司獲益。
2. 回顧檢視時(shí)保持正面態(tài)度──期待聽到好消息。
3. 即使別人對(duì)你所委派的人選有所猶疑,你也要對(duì)他顯露信心。
4. 使用授權(quán)管理可以激勵(lì)員工、建立自信、減輕壓力。
5. 每天撥出足夠的時(shí)間關(guān)注長(zhǎng)期性的計(jì)劃。
6. 確信你有培養(yǎng)、引導(dǎo)他人的經(jīng)驗(yàn)。
7. 若授權(quán)不奏效,應(yīng)自問:“我哪z里做錯(cuò)了?”
8. 切莫因你做得比較好就事必躬親──這是很糟糕的管理方法。
9. 有效的授權(quán)可強(qiáng)化你的業(yè)務(wù)表現(xiàn)。
10. 信任你的部屬,他們必也信任你。
11. 期望部屬的表現(xiàn)至少達(dá)到你的水準(zhǔn)。
12. 鼓勵(lì)自稱工作過量的人記日志。
13. 愈常放手交辦工作,你就愈善于放手交辦工作。
14. 藉交辦的工作項(xiàng)目訓(xùn)練下屬。
15. 若你常說:“我時(shí)間不夠”,這說明你的組織能力差。
16. 務(wù)必充分地下放權(quán)力而不要緊握不放。
17. 迅速有效地處理沒有根據(jù)的謠言。
18. 用人不疑,疑人不用。
19. 把感覺資料化,并客觀地分析。
F有效授權(quán)
成功的授權(quán)者通常是學(xué)有專精且自律嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砣耍麄兡軌蛴行У剡x出可交辦的工作項(xiàng)目,適當(dāng)?shù)乇O(jiān)督被授權(quán)者,同時(shí)給予正面的回饋。
20. 勿讓他人給你增添不必要的工作。
21. 每隔三至六個(gè)月,檢視并修改一次你的時(shí)間表。
22. 盡可能只參加與工作有直接關(guān)系的會(huì)議。
23. 若無法在數(shù)周前把會(huì)議安排好,這就表示你授權(quán)不夠。
24. 不要把簡(jiǎn)單事務(wù)列于較繁重工作之前。
25. 不要企圖在一天內(nèi)完成七件以上的工作。
26. 養(yǎng)成挑戰(zhàn)長(zhǎng)期性的例行事務(wù)的習(xí)慣。
27. 時(shí)時(shí)審慎注意那些絕不能交給部屬辦理的重要事務(wù)。